Google Meet 연동
대화를 벗어나지 않고 회의를 만들고 공유하세요.
통화는 이야기 나온 자리에서 바로 잡힙니다.
Google Meet를 연결하면 ProhostAI가 화상 회의를 만들고, 그 회의가 논의된 대화 안에서 참여 정보를 공유할 수 있습니다.
개요
통화 일정을 잡는 일은 사소해 보여도 의외로 많은 전환을 만듭니다. 캘린더를 열고, 일정을 만들고, 화상 링크를 추가하고, 참석자를 초대한 뒤, 다시 돌아가 그 사실을 알려야 합니다.
이 과정을 일주일에 여러 번 반복하는 숙소 관리자에게는 — 오너 리뷰, 업체 브리핑, 팀 미팅 — 그 부담이 쌓이고, 전환할 때마다 끝내기 전에 방해받을 위험이 생깁니다.
Google Meet를 연결하면 이 과정이 한 단계로 줄어듭니다. 논의가 이루어진 그 자리에서 바로 링크와 알맞은 참석자가 포함된 회의가 만들어지고, 이미 Google Workspace를 쓰는 팀이라면 다들 쓰는 캘린더에 그대로 반영됩니다. 통화 한 건당 절약되는 시간은 작지만, 사라지는 방해는 흐름 전체를 놓치게 만드는 종류입니다.
ProhostAI가 Google Meet으로 할 수 있는 일
Google Meet를 연결하면 ProhostAI가 평범한 말로 화상 회의를 만들고 관리할 수 있습니다.
읽기
- 예정된 회의 확인 — 어떤 통화가 언제, 누구와 예정되어 있는지 확인하세요.
- 참여 정보 조회 — 캘린더를 뒤지지 않고도 회의 링크를 바로 찾아드립니다.
생성 및 업데이트
- 회의 만들기 — 링크와 알맞은 참석자를 포함해 통화를 준비합니다.“목요일 오전에 Riverside 오너와 통화 잡아 주세요.”
- 일정 변경 또는 취소 — 계획이 바뀌면 시간을 변경하거나 회의를 취소합니다.
Google Meet 연동 방법
Google Meet는 Google OAuth로 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 보는 일은 없습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Google Meet를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3Google Meet에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4테스트 회의를 잡아 달라고 요청해 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
회의는 연결된 Google 계정을 기준으로 만들어지며 해당 계정의 캘린더에 표시됩니다.
Google Calendar도 함께 연결하는 것이 좋습니다 — 그래야 AI가 시간을 제안하기 전에 일정을 확인할 수 있습니다.
녹화 및 녹취 여부는 Google Workspace 요금제와 설정에 따라 달라집니다.
Google 계정의 타사 액세스 설정에서 ProhostAI를 제거하면 즉시 연결이 해제됩니다.
