Google Tasks 연동
받은 편지함 옆 목록에 후속 작업을 그대로.
가장 단순한 목록에, 필요한 것만 채워집니다.
Google Tasks를 연결하면 ProhostAI가 이미 Gmail과 Calendar 옆에 있는 목록에 후속 작업을 추가할 수 있어, 별도의 앱이 필요 없습니다.
개요
Google Tasks의 강점은 기능이 아니라 근접성입니다. 받은 편지함과 캘린더 바로 옆에 이미 있기 때문에, 하루 종일 Google Workspace에서 사는 사람에게는 실제로 들여다보는 목록이 됩니다.
다만 직접 입력하는 것 외에는 다른 입력 방법이 없습니다. 통화 중에 한 약속은 수작업으로 옮겨야 하고, 다음 일이 이미 시작된 상황에서는 바로 이 옮기는 단계가 빠지기 쉽습니다.
연결하면 AI가 항목을 직접 그 목록에 넣을 수 있습니다. 오너에게 약속한 후속 작업, 갱신해야 할 인증서, 재촉해야 할 공급업체까지 — 아무것도 열지 않고도 날짜와 함께 이미 확인하는 목록에 추가됩니다. 목록은 원래대로 단순하게 유지되며, 약속하는 그 순간 키보드 앞에 있어야 할 필요가 없어집니다.
ProhostAI가 Google Tasks으로 할 수 있는 일
Google Tasks를 연결하면 ProhostAI가 평범한 말로 작업 목록을 다룹니다.
읽기
- 목록 확인 — 무엇이 남아 있고 언제까지인지 확인하세요.“내일 할 일이 뭐가 있나요?”
- 작업 찾기 — 여러 목록에 걸쳐 있는 항목을 찾아 줍니다.
생성 및 업데이트
- 작업 추가 — 마감일과 함께 알맞은 목록에 후속 작업을 만듭니다.
- 완료 및 수정 — 항목을 완료 처리하거나 날짜를 변경합니다.
Google Tasks 연동 방법
Google Tasks는 Google OAuth로 연결되므로 ProhostAI가 비밀번호를 보는 일은 없습니다.
- 1ProhostAI를 열고 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2Google Tasks를 검색하고 연결을 선택하세요.
- 3Google Tasks에 로그인하고 권한을 승인하세요.
- 4목록에 무엇이 있는지 물어보아 정상 작동하는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
이것은 팀이 공유하는 작업이 아니라 개인 목록입니다 — 팀이 함께 봐야 할 작업은 ProhostAI 작업이 더 적합합니다.
작업이 Gmail, Calendar와 나란히 표시되는 것이 이 목록을 쓰는 주된 이유입니다.
숙소별 또는 유형별로 목록을 나누면 양이 늘어나도 계속 쓸 만하게 유지됩니다.
Google 계정의 타사 액세스 설정에서 ProhostAI를 제거하면 즉시 연결이 해제됩니다.
