HubSpot 연동
관리 업무 없이 오너·파트너 딜을 계속 진행하세요.
성장 여부를 좌우하는 파이프라인.
새 숙소를 위탁받는 일은 이름을 붙이지 않았을 뿐 결국 영업 과정입니다. HubSpot을 연결하면 ProhostAI가 이 파이프라인을 읽고, 있었던 일을 기록하고, CRM을 열지 않아도 딜을 진행시킬 수 있습니다.
개요
숙소 운영사는 오너를 유치하며 성장하는데, 오너 유치는 길고 화려할 것 없는 파이프라인입니다. 추천, 답사, 제안, 석 달간의 침묵, 그리고 적절한 타이밍의 후속 연락. 이는 B2B 영업과 똑같이 작동하며, HubSpot이 자주 쓰이는 이유이기도 합니다.
그래서 파이프라인이 방치되기도 합니다. 영업을 담당하는 사람이 화요일에 고장 난 보일러도 처리해야 하는 그 사람이라면, CRM 관리는 매번 뒷전으로 밀립니다.
HubSpot을 연결하면 별도로 시간을 내지 않아도 기록을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 파이프라인 현황을 물으면 실제 답을 얻고, 방금 한 통화를 기록하고, 결정을 내린 대화 안에서 바로 딜을 다음 단계로 옮길 수 있습니다. CRM은 더 이상 관리 대상이 아니라 물어볼 수 있는 대상이 됩니다.
ProhostAI가 HubSpot으로 할 수 있는 일
HubSpot을 연결하면 ProhostAI가 자연어로 연락처, 회사, 딜을 다룰 수 있습니다.
읽기
- 파이프라인 확인 — 진행 중인 것, 멈춘 것, 마무리 단계인 것을 물어보세요. “3주 동안 진행이 없는 오너 딜은 어떤 건가요?”
- 연락처 조회 — HubSpot을 열지 않아도 오너나 파트너와의 이력을 확인할 수 있습니다.
생성 및 업데이트
- 활동 기록 — 기억이 생생할 때 통화, 답사, 이메일을 해당 연락처에 바로 기록하세요.
- 딜 생성 및 이동 — 새 딜을 추가하거나 기존 딜을 다음 단계로 진행시키세요. “Harbour Court 딜을 제안 발송 단계로 옮겨줘.”
HubSpot 연동 방법
HubSpot은 OAuth로 연결되므로 ProhostAI는 비밀번호를 알 수 없으며, HubSpot에서 언제든 접근 권한을 해제할 수 있습니다.
- 1ProhostAI에서 설정 → 연결로 이동하세요.
- 2HubSpot을 검색해 연결을 선택하세요.
- 3HubSpot에 로그인해 연결할 계정을 선택하고 권한을 승인하세요.
- 4파이프라인 현황을 물어 연결이 잘 되었는지 확인하세요.
알아두면 좋은 점
기준 시스템은 계속 HubSpot입니다. ProhostAI는 별도의 파이프라인을 두지 않고 HubSpot을 읽고 업데이트합니다.
AI는 연결된 계정의 권한 범위 안에서만 작동하므로, 그 계정이 볼 수 없는 기록은 AI에게도 보이지 않습니다.
커스텀 속성과 파이프라인 단계는 그대로 유지됩니다. HubSpot을 먼저 재구성할 필요는 없습니다.
HubSpot의 연결된 앱 설정에서 ProhostAI 권한을 해제하면 즉시 접근이 차단됩니다.
