Интеграция с BoldSign

Отправляйте и отслеживайте документы, которые нужно подписать.

Договор, который так и лежит неподписанным в чьей-то почте.

Подключите BoldSign — и ProhostAI сможет отправлять документы на подпись и сообщать, что ещё не подписано: договоры управления, условия для подрядчиков, разрешения от собственников.

Обзор

Управление недвижимостью держится на подписях. Договор управления перед тем, как взять объект, условия для подрядчика, разрешение собственника на расходы выше порога, иногда — соглашение с гостем при длительном проживании.

Каждый такой процесс незаметно застревает. Документ отправлен, получатель собирается его подписать, а через три недели никто не заметил, что этого так и не произошло, — обычно это выясняется именно в тот момент, когда это уже важно.

Подключение BoldSign делает неподписанные документы видимыми. Их можно отправить прямо из разговора, в котором о них договорились, а то, что ещё не подписано, превращается в вопрос, который можно задать, а не в то, что вы узнаёте слишком поздно.

Операционная суть в том, что неподписанные договоры — это невидимые сбои. Никто о них не докладывает, ничего не ломается, а о пробеле вы узнаёте ровно в тот момент, когда документ должен был вас защитить.

Что ProhostAI может делать с BoldSign

После подключения BoldSign ProhostAI работает с вашими документами и запросами на подпись на обычном языке.

Чтение

  • Проверка неподписанногоСмотрите, какие документы ещё не подписаны и сколько они уже ждут. “Какие договоры управления всё ещё не подписаны?”
  • Отслеживание документаУзнайте, на каком этапе находится конкретный запрос на подпись.

Создание и обновление

  • Отправка на подписьНаправьте документ нужному получателю прямо из разговора.
  • Напоминание об ожидающихНапоминайте по запросам, которые давно не двигаются.

Как подключить BoldSign

BoldSign подключается по API-ключу из вашего аккаунта BoldSign.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите BoldSign и выберите Подключить.
  3. 3Войдите в BoldSign и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, какие документы ещё не подписаны, чтобы убедиться, что всё работает.

Полезно знать

BoldSign остаётся системой учёта для документов, подписей и их истории.

Юридическая сила подписи зависит от BoldSign и юрисдикции, а не от этого подключения.

Основная ценность — в напоминаниях: большинство процессов подписания срываются из-за того, что о них забыли, а не из-за отказа.

Частые вопросы об интеграции с BoldSign

Для договоров управления, условий подрядчиков, разрешений собственников и иногда соглашений с гостями при длительном проживании.

Да, и в этом основная ценность — процессы подписания чаще всего срываются из-за того, что о них забыли, а не из-за отказа.

Сила подписи определяется BoldSign и вашей юрисдикцией, а не этим подключением.

В BoldSign, который остаётся системой учёта для документов и подписей.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо отзовите API-ключ в аккаунте BoldSign.

Перестаньте терять неподписанные договоры