Интеграция с FreeAgent

Актуальные счета и расходы без вечернего разбора бумаг.

Бухгалтерия малого бизнеса — без вечеров за бухгалтерией.

Подключите FreeAgent — и ProhostAI сможет выставлять счета, фиксировать расходы и отвечать на вопросы по учёту, сразу относя их на нужный объект.

Обзор

FreeAgent создан для тех, кто ведёт бизнес и сам занимается учётом, — а это точный портрет большинства независимых управляющих недвижимостью. Сервис намеренно простой, но кто-то всё равно должен сесть и внести данные.

Именно это «сесть» не происходит в загруженный сезон. Чеки копятся, счета уходят с опозданием, а квартал закрывается в спешке, которая даёт цифры технически верные, но практически бесполезные для принятия решений.

Подключение FreeAgent переносит внесение данных в момент события. Расход поставщика фиксируется, когда он возник, счёт владельцу выставляется по тому, что реально произошло, а вопрос по учёту получает ответ без открытия отчётов. Учёт остаётся актуальным, потому что поддерживать его в актуальном состоянии перестало быть отдельной задачей — а для оператора, который сам себе бухгалтер, это разница между цифрами, по которым можно управлять, и цифрами, которые собирают раз в квартал для кого-то другого.

Что ProhostAI может делать с FreeAgent

После подключения FreeAgent ProhostAI работает с вашими счетами, расходами и учётом на обычном языке.

Чтение

  • Ответ по данным учёта — Получайте реальные цифры по доходам, расходам и задолженности. “Сколько нам ещё должны в этом квартале?”
  • Статус счетов — Смотрите, что оплачено, а что нет.

Создание и обновление

  • Выставление счетов — Создавайте счета владельцам или клиентам по тому, что действительно произошло.
  • Учёт расходов — Вносите расходы поставщиков и ремонт на нужный объект.

Как подключить FreeAgent

FreeAgent подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите FreeAgent и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в FreeAgent и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, что осталось непогашенным, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

FreeAgent остаётся основной системой данных. Ваши категории и налоговые настройки не меняются.

Решите, как объекты соотносятся с проектами или категориями, до того как проведёте через систему много записей.

ProhostAI фиксирует операции, но не подаёт за вас налоговую декларацию.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках FreeAgent мгновенно прекращает подключение.

Частые вопросы об интеграции с FreeAgent

Нет. Оно поддерживает базовые записи актуальными и правильно отнесёнными. Подача остаётся за вами или вашим бухгалтером, в FreeAgent.

Да, на основе того, что действительно произошло за период, а не собранного вручную заранее.

Через ваши проекты или категории в FreeAgent. Стоит определиться с подходом до того, как через систему пройдёт много записей.

Для независимого оператора, который сам ведёт учёт, обычно да. Крупные портфели с отчётами для владельцев обычно перерастают его возможности.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо отзовите доступ ProhostAI в настройках FreeAgent.

Другие финансовые интеграции

QuickBooks

Передавайте выплаты и расходы в бухгалтерию QuickBooks.

Ramp

AI находит карты и траты Ramp и помогает ими управлять.

Xero

AI ведёт счета, сверку банка и отчёты в Xero.

Zoho Books

Управляйте счетами, платежами и учётом в Zoho Books.

Zoho Invoice

Создавайте и отправляйте счета и сметы в Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Отслеживайте склад, заказы и отгрузки в Zoho Inventory.

Держите учёт актуальным на ходу

Зарегистрироваться бесплатноПосмотреть цены