Интеграция с Xero

Выставляйте счета и сверяйте платежи в диалоге.

Сверка счетов перестаёт съедать воскресный вечер.

Подключите Xero — и ProhostAI сможет выставлять счета, помогать сверять банковскую выписку и отвечать на вопросы по вашим реальным счетам, относя расходы на объект, который их вызвал.

Обзор

Xero — стандартный выбор для небольших управляющих компаний в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии, и сверка банковских операций — та функция, которой реально пользуются. Экран продуман. Но это ещё и очередь, которая только растёт.

Сложность не в механике, а в памяти. Платёж на 180 фунтов получателю, чьё имя вы смутно припоминаете, — это было шесть недель назад. Тот сантехник с Черч-стрит или с Милл-лейн? Ошибиться — значит, что цифры по объектам, на которые вы полагаетесь, незаметно перестают быть верными.

Подключение Xero переносит этот контекст туда, где происходит сверка. ProhostAI знает, что и на каком объекте происходило в какую дату, поэтому операцию можно сопоставить с работой, которая её вызвала. На основе того же знания можно выставлять счета владельцам и отвечать на вопросы по счетам, не открывая их.

Что ProhostAI может делать с Xero

После подключения Xero ProhostAI работает с вашими счетами на обычном языке.

Чтение

  • Отвечать на основе счетов — Получайте реальные цифры по расходам, доходам и задолженности. “Что осталось неоплаченным за прошлый месяц?”
  • Просматривать банковскую выписку — Смотрите несверенные операции вместе с операционным контекстом, который их объясняет.

Создание и обновление

  • Выставлять счета — Создавайте счета владельцам или клиентам на основе того, что реально произошло за месяц.
  • Фиксировать счета и расходы — Вносите расходы поставщиков по нужному объекту по мере их возникновения.

Как подключить Xero

Xero подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а доступ можно отозвать в Xero в любой момент.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Xero и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в Xero, выберите организацию и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, что осталось неоплаченным, чтобы проверить, что подключение работает.

Полезно знать

Xero остаётся системой учёта. План счетов и налоговые настройки не меняются.

Если у вас несколько организаций в Xero, подключайте нужную — они независимы друг от друга.

Категории отслеживания — обычный способ относить расходы на объекты. Определитесь с этим до того, как проведёте много операций.

Отзыв ProhostAI в настройках подключённых приложений Xero немедленно прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с Xero

Он помогает с самой сложной частью — вспомнить, для чего была операция. Он может сопоставить платёж с работой или объектом, который его вызвал, так что сверка перестаёт зависеть от памяти.

Да, на основе того, что реально произошло за месяц, — обычно это быстрее, чем сначала вручную собирать цифры.

Обычно через категории отслеживания Xero. Стоит определиться с подходом до того, как вы проведёте много операций, — менять его потом означает переделывать работу.

Каждая организация независима, поэтому подключите ту, с которой должен работать ProhostAI.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо отзовите ProhostAI в настройках подключённых приложений Xero.

Другие интеграции для финансов

QuickBooks

Передавайте выплаты и расходы в бухгалтерию QuickBooks.

Ramp

AI находит карты и траты Ramp и помогает ими управлять.

Zoho Books

Управляйте счетами, платежами и учётом в Zoho Books.

Zoho Invoice

Создавайте и отправляйте счета и сметы в Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Отслеживайте склад, заказы и отгрузки в Zoho Inventory.

FreeAgent

Управляйте счетами, расходами и учётом в FreeAgent.

Сверяйте счета с контекстом под рукой

Зарегистрироваться бесплатноПосмотреть цены