Интеграция с Ramp

Расходы по картам видны сразу и привязаны к нужному объекту.

Карты в машинах уборщиков — расходы, о которых узнаёшь потом.

Если у клинеров и специалистов по обслуживанию есть карты, подключите Ramp — и ProhostAI увидит эти расходы, привяжет их к нужному объекту и ответит на вопросы о них без скачивания выписки.

Обзор

Карты для сотрудников решают реальную проблему: человек в строительном магазине не должен платить из своего кармана и потом ждать возврата денег. Но возникает другая: решения о тратах принимают люди, которые не видят бюджет.

Ramp отвечает за контроль — лимиты, категории, сбор чеков. Но Ramp не знает, что покупка на 60 фунтов во вторник связана с ремонтом душа на Черч-стрит: эта связь существует в ваших операциях, а не в финансовой системе.

Подключение Ramp даёт эту связь. ProhostAI сопоставляет расходы с задачей, которая их вызвала, поэтому затраты по каждому объекту остаются честными, а необычную трату можно обсудить, пока человек ещё помнит, зачем она была.

Что ProhostAI может делать с Ramp

После подключения Ramp ProhostAI находит карты, расходы и транзакции по простому запросу на естественном языке.

Чтение

  • Найти расходы — Смотрите, сколько потрачено, кем и где. “Сколько потратила команда по обслуживанию в этом месяце?”
  • Проверить карты и лимиты — Смотрите, какие карты есть и какие у них лимиты.

Создание и обновление

  • Привязать расходы к объектам — Сопоставляйте транзакцию с задачей или объектом, которые её вызвали.
  • Отметить необычное — Выявляйте расходы, которые выбиваются из обычной картины, пока они ещё свежие.

Как подключить Ramp

Ramp подключается через OAuth к вашему аккаунту, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Ramp и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в Ramp и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, сколько потрачено в этом месяце, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

Ramp остаётся системой учёта для карт, лимитов и согласований.

ProhostAI читает расходы и помогает их привязывать; контроль над картами остаётся в Ramp.

Привязка работает лучше всего, когда задачи и объекты зафиксированы в ProhostAI, — именно с ними сопоставляется транзакция.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках Ramp немедленно прекращает подключение.

Частые вопросы об интеграции с Ramp

Нет. Карты, лимиты и согласования остаются в Ramp. ProhostAI читает расходы и помогает привязать их к нужному объекту или задаче.

Сопоставляя транзакцию с задачами и работами, зафиксированными в ProhostAI: покупка утром в день визита по обслуживанию обычно относится именно к этому визиту.

Это полезно, как только тратить может больше одного человека. Проблема, которую это решает, — траты, которые совершают люди, не видящие бюджет.

Нет. Ramp по-прежнему отвечает за контроль и сбор чеков; подключение добавляет операционный контекст, чтобы цифры имели смысл по каждому объекту.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его либо отзовите доступ ProhostAI в настройках Ramp.

Другие интеграции для финансов

QuickBooks

Передавайте выплаты и расходы в бухгалтерию QuickBooks.

Xero

AI ведёт счета, сверку банка и отчёты в Xero.

Zoho Books

Управляйте счетами, платежами и учётом в Zoho Books.

Zoho Invoice

Создавайте и отправляйте счета и сметы в Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Отслеживайте склад, заказы и отгрузки в Zoho Inventory.

FreeAgent

Управляйте счетами, расходами и учётом в FreeAgent.

Знайте, что и зачем потрачено

Зарегистрироваться бесплатноПосмотреть цены