Интеграция с QuickBooks

Передавайте выплаты и расходы прямо в бухгалтерию.

Бухгалтерский учет ведется по ходу самой работы.

Каждое проживание порождает бухгалтерскую запись — выплату, расходы на уборку, счет поставщика. Подключите QuickBooks — и эта запись попадет в бухгалтерию сразу, а не будет восстанавливаться в конце месяца.

Обзор

Управление недвижимостью порождает транзакции быстрее, чем кто-либо успевает их сверять. За один выходной могут появиться платежи за уборку по четырем объектам, счет от сантехника, три выплаты от платформ с разной структурой комиссий и возврат. Ничего сложного в этом нет, но все это возится и накапливается.

Обычный итог — ежемесячная «догонялка», когда кто-то восстанавливает шесть недель активности по банковской выписке и по памяти. Ошибки здесь не драматичны — расход отнесен не на тот объект, комиссия проведена как доход, — но именно они незаметно искажают те самые цифры, по которым вы судите, стоит ли вообще управлять объектом.

Подключение QuickBooks позволяет вносить запись в момент самого события. Завершенная уборка с привязанным платежом становится расходом по нужному объекту, а выплаты от платформ попадают как доход, а не как необъяснимое поступление. В конце месяца остается проверка, а не восстановление с нуля.

Что ProhostAI может делать с QuickBooks

После подключения QuickBooks ProhostAI работает с вашей бухгалтерией на обычном языке. Отдельного бухгалтерского экрана в приложении нет.

Чтение

  • Ответы на основе бухгалтерии — Показывает реальные цифры, а не оценки. “Сколько мы потратили на обслуживание дома у озера в этом году?”
  • Проверка неоплаченного — Смотрите неоплаченные счета без входа в QuickBooks.

Создание и обновление

  • Учет расходов — Проводит платежи за уборку, счета поставщиков и ремонт как расходы по нужному объекту.
  • Учет доходов — Проводит выплаты от платформ как доход, чтобы поступление не оставалось необъясненным.

Как подключить QuickBooks

QuickBooks подключается через Intuit OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а доступ можно отозвать в Intuit в любой момент.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите QuickBooks и нажмите Подключить.
  3. 3Войдите в Intuit, выберите файл компании и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, сколько вы потратили на объект в этом году, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

QuickBooks остается основной системой учета. План счетов и отчетность вашего бухгалтера не меняются.

Решите заранее, как объекты соотносятся с вашей учетной структурой — классами, локациями или клиентами, — прежде чем проводить много записей.

Выбирайте правильный файл компании при подключении. Исправлять ошибочное подключение потом утомительно.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках аккаунта Intuit немедленно прекращает подключение.

Частые вопросы об интеграции с QuickBooks

Он записывает транзакции по мере их появления — платежи за уборку, счета поставщиков, выплаты от платформ — в QuickBooks. Счета и отчетность по-прежнему ведет ваш бухгалтер.

Обычно через классы, локации или клиентов — в зависимости от структуры вашей бухгалтерии. Стоит решить это заранее, потому что изменить потом означает переделывать записи.

Должно быть наоборот. Записи приходят уже категоризированными и привязанными к объекту по мере появления, поэтому конец месяца превращается в проверку, а не в восстановление с нуля.

Подключение рассчитано на QuickBooks Online — именно его охватывает процесс OAuth от Intuit.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите интеграцию, либо отзовите доступ ProhostAI в настройках аккаунта Intuit.

Другие финансовые интеграции

Ramp

AI находит карты и траты Ramp и помогает ими управлять.

Xero

AI ведёт счета, сверку банка и отчёты в Xero.

Zoho Books

Управляйте счетами, платежами и учётом в Zoho Books.

Zoho Invoice

Создавайте и отправляйте счета и сметы в Zoho Invoice.

Zoho Inventory

Отслеживайте склад, заказы и отгрузки в Zoho Inventory.

FreeAgent

Управляйте счетами, расходами и учётом в FreeAgent.

Хватит восстанавливать месяц по памяти

Зарегистрироваться бесплатноПосмотреть цены