Интеграция с FreshBooks

Счёт, который уходит вовремя.

Подключите FreshBooks — и ProhostAI сможет выставлять счета владельцам по тому, что действительно произошло, фиксировать расходы по объектам и говорить, кто ещё не заплатил.

Обзор

FreshBooks рассчитан на сервисный бизнес, выставляющий счета клиентам, а плата за управление — это именно такой случай. Для оператора, управляющего недвижимостью от имени владельцев, каждый месяц рождает счёт, собранный из активности: плата, авансированные расходы, дополнительные услуги.

Сборка такого счёта — самая медленная часть. Приходится заново просматривать месяц, чтобы найти, где и что было потрачено, поэтому счета владельцам уходят с опозданием, а часть расходов незаметно так и не выставляется.

Подключение FreshBooks позволяет собирать счёт из записей, а не по памяти. Расходы фиксируются на объекте в момент, когда они возникают, счёт собирается из них, а знать, кто не заплатил, становится вопросом, который можно задать, а не отчётом, который нужно строить.

Что ProhostAI может делать с FreshBooks

После подключения FreshBooks ProhostAI работает с вашими счетами, расходами и клиентами на обычном языке.

Как подключить FreshBooks

FreshBooks подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
2. 2Найдите FreshBooks и нажмите «Подключить».
3. 3Войдите в FreshBooks и подтвердите разрешения.
4. 4Спросите, какие счета просрочены, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

FreshBooks остаётся основной системой данных по счетам, платежам и клиентам.

Сопоставляйте владельцев с клиентами FreshBooks последовательно — именно это делает выставление счетов по каждому владельцу надёжным.

Перевыставляемые расходы нужно фиксировать по мере возникновения, иначе именно они остаются невыставленными.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках FreshBooks мгновенно прекращает подключение.