Интеграция с Google Calendar
Заселения, уборки и графики команды — на одном календаре.
Один календарь для заселений и всего, что с ними связано.
Бронирование — это никогда не просто бронирование: это ещё и уборка, заселение, а иногда визит мастера. Подключите Google Calendar, и ProhostAI сможет размещать всё это в календаре, который команда и так открывает, и управлять им по запросу.
Обзор
У большинства команд, управляющих недвижимостью, есть два графика, которые никогда полностью не совпадают. Бронирования живут в PMS, а всё, что они порождают — уборки, передачи ключей, визиты подрядчиков, приезд самого владельца — в календаре, который кто-то ведёт вручную. Именно из этого разрыва берутся двойные бронирования и пропущенные пересдачи.
Подключение Google Calendar закрывает этот разрыв. Заселения и связанная с ними работа могут находиться в том же календаре, который команда уже проверяет, — так что человек, решающий, свободен ли четверг, видит полную картину, а не половину.
А ещё это становится тем, чем можно управлять простым вопросом. Записать сантехника на утро вторника с учётом выезда, перенести уборку из-за позднего отъезда гостя, проверить занятость перед тем, как пообещать раннее заселение — и всё это без открытия календаря и подсчёта клеток.
Что ProhostAI может делать с Google Calendar
После подключения Google Calendar ProhostAI читает и создаёт события на простом языке.
Чтение
- Проверять уже занятое время — Читает события перед тем, как предложить или подтвердить время, чтобы ничего не накладывалось друг на друга.“Есть ли что-то запланировано в домике на утро следующего вторника?”
- Видеть всю неделю целиком — Показывает график сразу по всем объектам и людям, а не по одному календарю за раз.
Создание и обновление
- Создавать события — Добавляет в календарь уборку, показ или визит подрядчика и приглашает нужных участников.“Запишите сантехника на вторник на 10 утра и пригласите Марию.”
- Переносить или отменять — Переносит событие при изменении бронирования, вместо того чтобы календарь устаревал.
Как подключить Google Calendar
Google Calendar подключается через Google OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль, а доступ можно отозвать в любой момент.
- 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
- 2Найдите Google Calendar и нажмите «Подключить».
- 3Выберите аккаунт Google, в котором находятся ваши календари, и подтвердите разрешения.
- 4Спросите, что запланировано на этой неделе, чтобы убедиться, что подключение работает.
Полезно знать
ProhostAI видит те календари, которые видны подключённому аккаунту. Чтобы календарь стал доступен, нужно предоставить к нему общий доступ этому аккаунту.
По возможности подключайте общий календарь команды, а не личный, — тогда график сохранится, даже если кто-то уйдёт из команды.
События, которые создаёт ИИ, — обычные события календаря с привычными приглашениями и уведомлениями, и их может редактировать любой, кто обычно имеет на это право.
Отзыв доступа ProhostAI в настройках стороннего доступа аккаунта Google сразу же прекращает подключение.
Частые вопросы об интеграции с Google Calendar
Другие интеграции календарей
CalendlyAI назначает показы объектов и брони через Calendly.
Cal.comПланируйте и управляйте бронями через Cal.com.
AirbnbСинхронизируйте объекты, бронирования и переписку с гостями через Airbnb.
HostawayУправляйте всеми каналами и перепиской Hostaway из одних Входящих.
GuestyПереносите объекты, брони и переписку с гостями Guesty под управление AI.
HospitableAI отвечает на сообщения гостей, которые Hospitable направляет вам.