Интеграция с Moneybird

Держите нидерландский бухучёт актуальным по мере работы.

Бухучёт, который успевает за сезоном.

Подключите Moneybird, и ProhostAI сможет выставлять счета, фиксировать расходы по объектам и отвечать на вопросы из вашей бухгалтерии без необходимости её открывать.

Обзор

Moneybird — предпочтительный инструмент бухучёта для многих нидерландских малых предприятий, включая операторов недвижимости. Он аккуратный, хорошо подходит под местные требования и, как любой бухгалтерский инструмент, предполагает, что кто-то будет вносить данные.

В арендном бизнесе это предположение сезонно ломается. Лето даёт больше всего транзакций и меньше всего времени на их внесение, поэтому запись откладывается до осени, к которой моменту отнесение расхода к правильному объекту становится догадкой.

Подключение Moneybird переносит запись в момент возникновения расхода. Счета поставщиков и расходы на уборку попадают на нужный объект, пока все ещё помнят, для чего они были, а счета выставляются на основе реальной деятельности, а не собираются позже по памяти. Осенний разбор превращается в проверку уже существующих записей, а не в археологию по лету, которое никто не документировал.

Что ProhostAI может делать с Moneybird

После подключения Moneybird ProhostAI работает с вашими счетами и бухучётом простым языком.

Чтение

  • Ответы из бухгалтерииПолучайте реальные цифры по доходам и расходам. “Сколько мы потратили на уборку в прошлом месяце?”
  • Проверка неоплаченных счетовСмотрите, что оплачено, а что нет.

Создание и обновление

  • Создание счетовВыставляйте счета на основе того, что реально произошло.
  • Фиксация расходовЗаписывайте счета поставщиков и расходы на нужный объект.

Как подключить Moneybird

Moneybird подключается через OAuth, так что ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Moneybird и выберите Подключить.
  3. 3Войдите в Moneybird и подтвердите доступ к своей администрации.
  4. 4Спросите, что осталось неоплаченным, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

Moneybird остаётся системой учёта. Ваши книги и настройки НДС не меняются.

Если у вас несколько администраций, подключите нужную.

ProhostAI фиксирует транзакции; подача НДС остаётся за вами или вашим бухгалтером.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках Moneybird немедленно прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с Moneybird

Нет. Она поддерживает актуальность и правильное распределение базовых записей; подача остаётся за вами или вашим бухгалтером в Moneybird.

Любую, с которой вы хотите, чтобы работал ProhostAI. Каждая администрация отдельна.

Да, и делать это по мере возникновения расходов — в этом и смысл: распределение после сезона — во многом догадка.

Да, на основе реальной деятельности, а не собранные вручную заранее.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите её, либо отзовите доступ ProhostAI в настройках Moneybird.