Интеграция с Timely

Учитывайте часы по объектам без ручного запуска таймера.

Время, которое вы потратили, а не которое вспомнили.

Подключите Timely — и ProhostAI сможет работать с учтёнными часами по каждому объекту, так что затраты времени измеряются без надежды на то, что кто-то вспомнит их записать.

Обзор

Изъян большинства систем учёта времени в том, что они требуют дисциплины именно в тот момент, когда вы заняты. Управление недвижимостью строится на постоянных прерываниях — звонок, проблема, гость, — и ни один из этих моментов не располагает к тому, чтобы тянуться за таймером.

Timely работает иначе: он фиксирует активность автоматически, так что часы можно собрать постфактум, а не заявлять заранее. Это подходит бизнесу, где никто не работает аккуратными оплачиваемыми блоками времени.

Подключение позволяет распределять эти часы по объектам и владельцам, и именно это превращает данные в нечто полезное — картину того, какие объекты отнимают непропорционально много усилий и какие отношения с владельцами тихо убыточны. Автоматическая фиксация важна именно потому, что объекты, отнимающие больше всего времени, — это те, где ни у кого не было свободной минуты, чтобы его записать.

Что ProhostAI может делать с Timely

После подключения Timely ProhostAI работает с учтёнными часами и проектами на простом языке.

Чтение

  • Часы по объектамСмотрите, куда на самом деле уходило время по всему портфелю. “Какие объекты отняли больше всего времени в этом месяце?”
  • Итоги по проектамСмотрите учтённые часы по проекту или владельцу.

Создание и обновление

  • Учёт времениЗаписывайте часы по нужному объекту или владельцу.
  • Соответствие проектовПоддерживайте проекты, которые отражают ваши объекты и владельцев.

Как подключить Timely

Timely подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Timely и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в Timely и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, куда ушло время в прошлом месяце, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

Структурируйте проекты так, чтобы они отражали объекты или владельцев, — тогда итоги будут иметь смысл.

Timely остаётся системой учёта отслеженного времени.

Ценность здесь в сравнении: один месяц скажет мало, а сезон покажет, какие объекты дорого обходятся в управлении.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках Timely немедленно прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с Timely

Timely опирается на автоматическую фиксацию, а не на ручные таймеры, что подходит работе с постоянными прерываниями. Подключить можно оба сервиса, но обычно используют один.

Потому что комиссия в процентах предполагает, что усилия растут вместе с доходом. Измерение показывает, какие объекты и владельцы на самом деле выгодны в управлении.

Так, чтобы они отражали объекты или владельцев, — тогда итоги ответят на вопрос, который вы действительно зададите.

Через сезон, а не месяц. Ценность здесь в сравнении, а короткие выборки в сезонном бизнесе вводят в заблуждение.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите интеграцию, либо отзовите доступ ProhostAI в настройках Timely.

Измеряйте усилия, а не намерения