Интеграция с Timely
Учитывайте часы по объектам без ручного запуска таймера.
Время, которое вы потратили, а не которое вспомнили.
Подключите Timely — и ProhostAI сможет работать с учтёнными часами по каждому объекту, так что затраты времени измеряются без надежды на то, что кто-то вспомнит их записать.
Обзор
Изъян большинства систем учёта времени в том, что они требуют дисциплины именно в тот момент, когда вы заняты. Управление недвижимостью строится на постоянных прерываниях — звонок, проблема, гость, — и ни один из этих моментов не располагает к тому, чтобы тянуться за таймером.
Timely работает иначе: он фиксирует активность автоматически, так что часы можно собрать постфактум, а не заявлять заранее. Это подходит бизнесу, где никто не работает аккуратными оплачиваемыми блоками времени.
Подключение позволяет распределять эти часы по объектам и владельцам, и именно это превращает данные в нечто полезное — картину того, какие объекты отнимают непропорционально много усилий и какие отношения с владельцами тихо убыточны. Автоматическая фиксация важна именно потому, что объекты, отнимающие больше всего времени, — это те, где ни у кого не было свободной минуты, чтобы его записать.
Что ProhostAI может делать с Timely
После подключения Timely ProhostAI работает с учтёнными часами и проектами на простом языке.
Чтение
- Часы по объектам — Смотрите, куда на самом деле уходило время по всему портфелю. “Какие объекты отняли больше всего времени в этом месяце?”
- Итоги по проектам — Смотрите учтённые часы по проекту или владельцу.
Создание и обновление
- Учёт времени — Записывайте часы по нужному объекту или владельцу.
- Соответствие проектов — Поддерживайте проекты, которые отражают ваши объекты и владельцев.
Как подключить Timely
Timely подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.
- 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
- 2Найдите Timely и нажмите «Подключить».
- 3Войдите в Timely и подтвердите разрешения.
- 4Спросите, куда ушло время в прошлом месяце, чтобы убедиться, что подключение работает.
Полезно знать
Структурируйте проекты так, чтобы они отражали объекты или владельцев, — тогда итоги будут иметь смысл.
Timely остаётся системой учёта отслеженного времени.
Ценность здесь в сравнении: один месяц скажет мало, а сезон покажет, какие объекты дорого обходятся в управлении.
Отзыв доступа ProhostAI в настройках Timely немедленно прекращает доступ.
Частые вопросы об интеграции с Timely
Другие финансовые интеграции
Передавайте выплаты и расходы в бухгалтерию QuickBooks.
AI находит карты и траты Ramp и помогает ими управлять.
AI ведёт счета, сверку банка и отчёты в Xero.
Управляйте счетами, платежами и учётом в Zoho Books.
Создавайте и отправляйте счета и сметы в Zoho Invoice.
Отслеживайте склад, заказы и отгрузки в Zoho Inventory.