Интеграция с Todoist

Превратите обещание в задачу со сроком.

Напоминание, которое переживёт разговор.

Подключите Todoist — и ProhostAI сможет создавать задачи из того, что возникает в разговоре: звонок, который вы обещали сделать, обязательство перед владельцем, — чтобы договорённость не зависела от того, вспомните ли вы о ней.

Обзор

Большинство проблем в небольшом бизнесе по управлению недвижимостью — это не нехватка навыков. Это забытые обещания: владелец, которому вы собирались перезвонить, смета, которую хотели уточнить, сертификат, который нужно было продлить.

Todoist хорошо подходит для этого: он быстрый и не мешает работе. Проблема — в фиксации: обещание, данное в разговоре, становится задачей, только если кто-то остановится и запишет его, а именно этого чаще всего никто не делает.

Подключение Todoist закрывает этот пробел. ИИ создаёт задачу в момент, когда возникает обещание, — со сроком и в нужном проекте, — так что мимоходом данное слово хранится не только у вас в голове.

Что ProhostAI может делать с Todoist

После подключения Todoist ProhostAI работает с вашими задачами и проектами на обычном языке.

Чтение

  • Проверить, что нужно сделатьПосмотрите, что запланировано на сегодня или просрочено. “Что у меня запланировано на этой неделе?”
  • Найти задачуНайдите задачу по проекту или теме.

Создание и обновление

  • Фиксировать договорённостиПревратите обещание в задачу со сроком и проектом.
  • Закрывать и переноситьЗакрывайте задачи или переносите их при изменении планов.

Как подключить Todoist

Todoist подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите Todoist и выберите Подключить.
  3. 3Войдите в Todoist и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, что нужно сделать на этой неделе, чтобы проверить работу подключения.

Полезно знать

Todoist остаётся основным источником данных для вашего личного списка задач.

Проекты — удобная структура: один на объект или один для обязательств перед владельцами делает результат гораздо понятнее.

Это подходит для личных напоминаний; общая операционная работа лучше выглядит в задачах ProhostAI, где её видит вся команда.

Отзыв доступа ProhostAI в настройках интеграций Todoist сразу же прекращает доступ.

Частые вопросы об интеграции с Todoist

Задачи ProhostAI — это общая операционная работа, которую видит вся команда и которую можно назначать. Todoist подходит для личных напоминаний — например, звонка, который вы обещали сделать.

Да, в момент, когда возникает обещание, — сразу со сроком и проектом, а не только если вы сами остановитесь и запишете его.

Хорошо работает один проект на объект или один для обязательств перед владельцами — так у задач появляется понятное место.

Подключение входит в ProhostAI. Вам нужен собственный аккаунт Todoist на любом тарифе.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите его, либо отзовите доступ ProhostAI в настройках интеграций Todoist.