Tích hợp Asana

Theo dõi dự án cho những việc ập đến không báo trước.

Kết nối Asana và ProhostAI có thể tạo công việc từ sự kiện thật rồi giữ dự án luôn cập nhật — hữu ích cho việc onboarding, cải tạo và các đợt chuẩn bị theo mùa chạy song song với vận hành hằng ngày.

Tổng quan

Công ty bất động sản chạy hai loại công việc cùng lúc. Một là dòng việc hằng ngày: xoay phòng và sự cố của khách. Hai là công việc dự án — nhận thêm một tòa nhà mới, một đợt cải tạo, chuẩn bị cả danh mục cho một mùa cao điểm.

Asana lo tốt loại thứ hai, và chính loại thứ hai mới là thứ âm thầm trôi tuột. Việc dự án không có khách nào ngồi chờ, nên nó thua mọi cuộc so kè với một việc gấp, và kế hoạch không còn khớp với thực tế chỉ sau khoảng hai tuần.

Kết nối Asana giữ kế hoạch đó gắn với những gì thực sự đang diễn ra. Công việc có thể được tạo từ sự kiện thật và cập nhật khi hoàn thành, nên một dự án vẫn là bản mô tả tiến độ chứ không phải một di vật từ ngày nó được lập. Điều đó quan trọng nhất với những dự án không ai đốc thúc, vì đó là lúc một kế hoạch cũ mèm chẳng khác gì không có kế hoạch.

ProhostAI làm được gì với Asana

Khi Asana đã kết nối, ProhostAI làm việc với công việc và dự án của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Cách kết nối Asana

Asana kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2. 2Tìm Asana và chọn Kết nối.
3. 3Đăng nhập Asana và phê duyệt các quyền truy cập.
4. 4Thử hỏi một dự án còn tồn những gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

AI làm việc trong phạm vi quyền truy cập workspace và dự án của tài khoản đã kết nối.

Asana vẫn là hệ thống ghi nhận gốc; ProhostAI cập nhật vào đó chứ không giữ một danh sách song song.

Công việc dự án hưởng lợi nhiều nhất ở đây — việc xoay phòng hằng ngày thường hợp với phần công việc của chính ProhostAI hơn.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng của Asana sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.