Tích hợp Notion

Biến các trang Notion của bạn thành kiến thức AI dùng được.

Mọi thứ đội bạn viết ra, cuối cùng cũng đọc được ở tốc độ cần thiết.

Kết nối Notion và ProhostAI có thể đọc các trang cùng cơ sở dữ liệu của bạn — quy trình, ghi chú về bất động sản, danh sách nhà cung cấp — rồi trả lời từ đó thay vì đi hỏi một người còn nhớ.

Tổng quan

Notion là nơi các đội bất động sản đang lớn cất những thứ không vừa với chỗ nào khác: bàn giao diễn ra thế nào, việc gì thì gọi nhà cung cấp nào, những tật riêng của một tòa nhà, bản hướng dẫn ai đó viết cho một người dọn dẹp mới.

Nó thật sự giá trị và gần như luôn bị dùng dưới mức. Kiến thức thì có, nhưng tìm ra nó đòi hỏi phải biết là nó tồn tại, nghĩa là người mới hỏi những câu mà wiki đã trả lời, còn người có kinh nghiệm thì trở thành chỉ mục tìm kiếm.

Kết nối Notion làm nó trả lời được. Hỏi quy trình khi khách bị khóa ngoài cửa là gì và AI đọc trang đó rồi nói cho bạn, để cái wiki phục vụ người đang trực ca chứ không phải người đã viết ra nó. Nó cũng ghi ngược lại — một quy trình mới hay một ghi chú về bất động sản có thể được soạn thẳng vào workspace nơi những cái khác đang nằm.

ProhostAI làm được gì với Notion

Khi Notion đã kết nối, ProhostAI đọc và cập nhật các trang cùng cơ sở dữ liệu của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Trả lời từ một trang — Trả lời đúng theo những gì tài liệu của bạn viết. “Quy trình của chúng ta khi khách bị khóa ngoài cửa là gì?”
  • Truy vấn cơ sở dữ liệu — Rút bản ghi ra khỏi một cơ sở dữ liệu Notion — nhà cung cấp, bất động sản, danh sách kiểm tra.

Tạo và cập nhật

  • Tạo trang — Soạn một quy trình hay ghi chú về bất động sản vào đúng phần của workspace.
  • Cập nhật bản ghi — Thêm hoặc sửa các mục trong cơ sở dữ liệu khi mọi thứ thay đổi.

Cách kết nối Notion

Notion kết nối qua OAuth. Bạn chọn những trang và cơ sở dữ liệu nào được chia sẻ ngay trong lúc kết nối.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Notion và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Notion và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Chọn những trang cần chia sẻ, rồi thử hỏi một câu mà tài liệu của bạn có câu trả lời.

Điều nên biết

Notion yêu cầu bạn chọn những trang mà tích hợp được phép thấy. Nó không đọc được bất cứ thứ gì bạn không chia sẻ.

Chia sẻ một trang cha là chia sẻ luôn các trang con, đó là cách nhanh nhất để trao cho AI cả một mảng.

Trang được đặt tiêu đề tốt cho câu trả lời tốt hơn hẳn — tiêu đề là tín hiệu mạnh nhất cho biết một trang nói về cái gì.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt kết nối của Notion sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Notion

Chỉ những gì bạn chia sẻ với nó. Notion yêu cầu bạn chọn các trang lúc thiết lập, và chia sẻ một trang cha bao gồm cả các trang con.

Đó là công dụng chính — quy trình, tật riêng của bất động sản và ghi chú onboarding trở thành thứ người đang trực ca trả lời được, chứ không chỉ người đã viết ra chúng.

Được, nó tạo trang và cập nhật bản ghi trong cơ sở dữ liệu ở những phần workspace bạn đã chia sẻ.

Có — nó truy vấn được và thêm hoặc cập nhật mục, phù hợp với danh sách nhà cung cấp, sổ đăng ký bất động sản và danh sách kiểm tra.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt kết nối của Notion.

Để cái wiki tự đứng ra trả lời