Tích hợp ClickUp

Giữ công việc, danh sách và tài liệu luôn cập nhật trong workspace.

Một workspace cho mọi thứ, được chính công việc cập nhật.

Kết nối ClickUp và ProhostAI có thể tạo, cập nhật công việc, đọc danh sách và làm việc với tài liệu — giữ cập nhật một workspace thường bao trọn cả bộ máy.

Tổng quan

ClickUp hấp dẫn những đơn vị vận hành muốn một chỗ cho mọi thứ: công việc, tài liệu, mục tiêu, bảng trắng. Với một công ty bất động sản, điều đó nghĩa là hàng đợi bảo trì, danh sách kiểm tra onboarding và các quy trình chuẩn có thể ở chung một nơi thay vì nằm rải ở bốn công cụ.

Việc gom về một chỗ dịch chuyển vấn đề chứ không giải quyết nó. Một workspace bao trọn mọi thứ thì cần được cập nhật về mọi thứ, mà những người ở vị trí tốt nhất để cập nhật lại đang ở ngoài bất động sản chứ không ngồi trước máy tính.

Kết nối ClickUp cho phép các cập nhật đến từ chính công việc. Một sự cố khách báo sẽ thành công việc trong đúng danh sách, việc đã xong thì được đóng lại, và câu hỏi còn tồn những gì được trả lời mà không ai phải mở workspace. Gom về một chỗ chỉ đáng nếu chỗ duy nhất đó luôn cập nhật, và đây chính là thứ giữ nó cập nhật.

ProhostAI làm được gì với ClickUp

Khi ClickUp đã kết nối, ProhostAI làm việc với công việc, danh sách và tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Kiểm tra cái gì còn tồn — Xem các công việc đang mở trên khắp space và danh sách. “Tuần này còn hạng mục bảo trì nào chưa xong?”
  • Đọc tài liệu — Trả lời dựa trên quy trình được lưu dưới dạng tài liệu ClickUp.

Tạo và cập nhật

  • Tạo công việc — Thêm việc vào đúng danh sách kèm người phụ trách và hạn chót.
  • Cập nhật trạng thái — Đẩy công việc qua các trạng thái của bạn khi nó hoàn thành.

Cách kết nối ClickUp

ClickUp kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm ClickUp và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập ClickUp và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi trong một danh sách của bạn còn gì đang mở để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

AI làm việc trong phạm vi quyền truy cập space và danh sách của tài khoản đã kết nối.

Cấu trúc phân cấp của ClickUp rất sâu — gọi tên danh sách bạn muốn sẽ cho kết quả tốt hơn một yêu cầu chung chung.

Các trạng thái tùy chỉnh được dùng nguyên trạng; không cần cấu trúc lại gì cả.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng của ClickUp sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp ClickUp

Có. Trạng thái của bạn được dùng nguyên trạng, nên công việc vẫn đi qua đúng quy trình bạn đã dựng.

Có, và điều này hữu ích nếu quy trình của bạn nằm ở đó — AI trả lời thẳng từ chúng.

Những space mà tài khoản đã kết nối truy cập được. Vì ClickUp phân cấp rất sâu, gọi tên danh sách bạn muốn sẽ cho kết quả tốt hơn.

Không hẳn. Công việc trong ProhostAI hợp với việc xoay phòng hằng ngày và việc phát sinh từ khách; ClickUp hợp với workspace rộng hơn mà công ty bạn đang chạy trên đó.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt ứng dụng của ClickUp.

Để công việc tự cập nhật workspace