Tích hợp Trello

Một cái bảng chỉ đúng khi có người cập nhật nó.

Kết nối Trello và ProhostAI có thể tạo thẻ từ những gì xảy ra — một sự cố được báo, một ca xoay phòng, một đợt onboarding — rồi đẩy chúng đi theo tiến độ công việc.

Tổng quan

Trello hợp với các đội bất động sản vì một cái bảng trông giống một bộ máy vận hành: cột cần làm, đang làm và đã xong, mỗi việc một thẻ, ai cũng nhìn thấy. Việc áp dụng thì dễ và mô hình trực quan đó rất thật thà.

Thứ bị bào mòn là độ chính xác. Thẻ được tạo khi có ai nhớ và được kéo đi khi có ai nhớ, nên tới cuối một tuần bận rộn thì cái bảng mô tả ý định chứ không mô tả thực tế — và một cái bảng chẳng ai tin thì không còn ai tra cứu nữa.

Kết nối Trello cho phép cái bảng được chính các sự kiện cập nhật. Một vị khách báo hỏng thiết bị sẽ thành một tấm thẻ mà không ai phải chép tay, và việc đã xong tự chuyển cột mà không cần một thao tác hành chính riêng. Cái bảng vẫn đúng như đội bạn thiết kế, điều này quan trọng vì các cột mã hóa đúng cách bộ máy của bạn vận hành và chẳng ai muốn dựng lại nó cho vừa một công cụ.

ProhostAI làm được gì với Trello

Khi Trello đã kết nối, ProhostAI làm việc với bảng, danh sách và thẻ của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Cách kết nối Trello

Trello kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2. 2Tìm Trello và chọn Kết nối.
3. 3Đăng nhập Trello và phê duyệt các quyền truy cập.
4. 4Thử hỏi một bảng của bạn đang mở những gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Quyền truy cập đi theo tài khoản đã kết nối — những bảng tài khoản đó không thấy sẽ vẫn vô hình.

Tên danh sách rõ ràng thì hữu ích: "Đang làm" và "Chờ linh kiện" dễ hành động hơn "Doing" và "Later".

Trello vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho cái bảng; ProhostAI cập nhật nó chứ không nhân bản nó.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt tài khoản Trello sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.