Asana 集成
让任务和项目真实反映正在发生的事情。
为不打招呼就出现的工作做项目管理。
连接 Asana 后，ProhostAI 可以根据真实事件创建任务并保持项目更新——对与日常运营并行的入职、翻新和季节性工作尤其有用。
概览
物业公司同时运行两类工作。一类是换房清洁和客人问题这样的日常琐事，另一类是项目工作——为新楼盘做入职准备、一次翻新，或让物业组合为某个季节做好准备。
Asana 很擅长处理第二类工作，而恰恰是第二类工作最容易被悄悄搁置。项目工作没有客人在等着，因此每次与紧急事务竞争都会落败，计划往往在大约两周内就与现实脱节。
连接 Asana 能让这份计划持续贴合实际发生的情况。任务可以根据真实事件创建，并随着工作完成而更新，因此一个项目始终是进展的写照，而不是设立当天留下的产物。这在没人追着盯的项目上尤为重要，因为在那些项目上，过时的计划和根本没有计划几乎没有区别。
ProhostAI 能用 Asana 做什么
连接 Asana 后，ProhostAI 就能用日常语言处理您的任务和项目。
读取
- 查看项目状态 — 查看有哪些事项尚未完成、哪些已经逾期。“Riverside 的入职准备还剩哪些工作？”
- 查找任务 — 按房源、指派人或截止日期定位工作。
创建和更新
- 创建任务 — 添加任务时自动带上正确的项目、指派人和截止日期。
- 更新与完成 — 随着工作推进推动任务前进，或在完成后关闭它们。
如何连接 Asana
Asana 通过 OAuth 连接，因此 ProhostAI 永远不会看到您的密码。
- 1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索 Asana 并选择"连接"。
- 3登录 Asana 并批准相应权限。
- 4询问某个项目还有哪些未完成事项，确认连接是否生效。
须知
AI 的操作范围限定在已连接账户可访问的工作区和项目内。
Asana 仍是记录系统；ProhostAI 直接更新它，而不是维护一份并行列表。
项目工作从这项集成中受益最大——日常换房通常由 ProhostAI 自身的任务功能处理效果更好。
在 Asana 的应用设置中撤销 ProhostAI 会立即终止访问权限。
