Monday.com 集成
看板反映的是房源现状,而不是上周的情况。
团队搭建的看板,始终保持最新。
连接 Monday.com 后,ProhostAI 可以随着你物业组合中工作的推进,创建卡片、更新状态并发布更新。
概览
当一家物业公司的规模超出了非正式协调所能应付的范围,通常就会有人开始搭建一块正式的 Monday 看板:换房清洁、维修、业主入驻,每一项都有负责人、状态,还有一套有人很在意的配色方案。
只要大家还在关注,它就管用。问题不出在工具本身,而在于更新看板是一个独立于实际工作之外的动作,而做事的人手上往往还拿着别的东西。
连接 Monday 后,看板可以根据真实事件自动更新。问题上报时会自动创建卡片,工作完成后状态随之变化,更新也会发到团队本来就在看的地方——不给任何人的一天增加额外的行政步骤。一块值得信任的看板才会有人查阅,而有人查阅的看板,才真正值得搭建。
ProhostAI 能用 Monday.com 做什么
连接 Monday.com 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理看板和卡片。
读取
- 查看看板 — 查看有哪些事项待处理,以及负责人是谁。 “换房清洁看板上还有哪些事项未完成?”
- 查找卡片 — 按房源、负责人或状态查找工作卡片。
创建和更新
- 创建卡片 — 把工作添加到正确的看板,并填好对应的列。
- 更新状态并发布动态 — 推进卡片的状态,并在团队能看到的地方留下更新说明。
如何连接 Monday.com
Monday.com 通过 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会接触到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Monday.com,然后选择连接。
- 3登录 Monday.com 并授权相应权限。
- 4询问某块看板上还有哪些待处理事项,确认连接成功。
须知
AI 的操作范围受限于已连接账户能访问的看板。
列名就是它理解的词汇——命名越清晰具体,效果越好。
Monday 仍是记录的权威来源,其自动化流程会照常运行。
在 Monday 的管理设置中撤销 ProhostAI 的权限,访问会立即终止。