Monday.com 集成

看板反映的是房源现状,而不是上周的情况。

团队搭建的看板,始终保持最新。

连接 Monday.com 后,ProhostAI 可以随着你物业组合中工作的推进,创建卡片、更新状态并发布更新。

概览

当一家物业公司的规模超出了非正式协调所能应付的范围,通常就会有人开始搭建一块正式的 Monday 看板:换房清洁、维修、业主入驻,每一项都有负责人、状态,还有一套有人很在意的配色方案。

只要大家还在关注,它就管用。问题不出在工具本身,而在于更新看板是一个独立于实际工作之外的动作,而做事的人手上往往还拿着别的东西。

连接 Monday 后,看板可以根据真实事件自动更新。问题上报时会自动创建卡片,工作完成后状态随之变化,更新也会发到团队本来就在看的地方——不给任何人的一天增加额外的行政步骤。一块值得信任的看板才会有人查阅,而有人查阅的看板,才真正值得搭建。

ProhostAI 能用 Monday.com 做什么

连接 Monday.com 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理看板和卡片。

读取

  • 查看看板查看有哪些事项待处理,以及负责人是谁。 “换房清洁看板上还有哪些事项未完成?”
  • 查找卡片按房源、负责人或状态查找工作卡片。

创建和更新

  • 创建卡片把工作添加到正确的看板,并填好对应的列。
  • 更新状态并发布动态推进卡片的状态,并在团队能看到的地方留下更新说明。

如何连接 Monday.com

Monday.com 通过 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会接触到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Monday.com,然后选择连接。
  3. 3登录 Monday.com 并授权相应权限。
  4. 4询问某块看板上还有哪些待处理事项,确认连接成功。

须知

AI 的操作范围受限于已连接账户能访问的看板。

列名就是它理解的词汇——命名越清晰具体,效果越好。

Monday 仍是记录的权威来源,其自动化流程会照常运行。

在 Monday 的管理设置中撤销 ProhostAI 的权限,访问会立即终止。

Monday.com 集成常见问题

不会。卡片和更新都是以正常方式创建的,所以现有的自动化会像应对其他任何变更一样正常触发。

已连接账户能看到的那些看板,不会获得超出该用户本身权限之外的访问。

可以,会沿用你现有的列结构。列名越清晰具体,填写的准确度就越高。

在不增加额外行政步骤的情况下让看板保持最新——问题上报时自动创建卡片,工作完成后自动推进状态。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或者在 Monday 的管理设置中撤销 ProhostAI 的权限。

看板自动更新,无需额外操作