Trello 集成

工作推进,卡片跟着动。

看板只有被更新,才算真实。

连接 Trello 后,ProhostAI 可以根据实际发生的事——报修、退房清洁、新房源上线——创建卡片,并随工作进展移动它们。

概览

Trello 很适合房源团队,因为一个看板看起来就像一套运营流程:待办、进行中、已完成的列,每项工作一张卡片,人人都能看到。上手容易,可视化模型也很直观。

会衰减的是准确性。卡片在有人记得的时候创建,在有人记得的时候移动,忙碌一周下来,看板反映的是意图而非现实——而一个没人信任的看板,也就不再有人去看了。

连接 Trello,让看板由事件本身来更新。客人报修某件电器,会自动变成一张卡片,不需要任何人手动录入;工作完成后,卡片也会自动移列,不再需要额外的管理操作。看板还是你团队设计的样子——这一点很重要,因为列的设置体现了你的运营方式,没有人愿意为了迁就工具而重建它。

ProhostAI 能用 Trello 做什么

连接 Trello 后,ProhostAI 就能用日常语言处理你的看板、列表和卡片。

读取

  • 查看看板查看正在进行和卡住的事项。 “维修看板上还有哪些未完成的事项?”
  • 查找卡片按房源或工作查找卡片,不需要滚动翻找。

创建和更新

  • 创建卡片把报修问题变成一张附带详情的卡片。
  • 移动与更新在列表之间推进卡片,并随工作进展更新内容。

如何连接 Trello

Trello 通过 OAuth 连接,ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Trello,选择"连接"。
  3. 3登录 Trello 并授权。
  4. 4询问某个看板上还有哪些未完成的事项,确认连接是否生效。

须知

访问权限跟随所连接的账户——该账户看不到的看板,ProhostAI 同样看不到。

清晰的列表名称会有帮助:比起"处理中"和"稍后","进行中"和"等待备件"这类名称更便于操作。

Trello 仍是看板的权威数据源;ProhostAI 更新它,而不是另建一份副本。

在 Trello 的账户设置中撤销 ProhostAI,会立即终止访问权限。

Trello 集成常见问题

可以。报修可以直接变成一张附带房源和详情的卡片,不需要依赖有人事后手动录入。

所连接的 Trello 账户能看到的看板。它不会获得超出该账户本身的访问权限。

它可以随工作进展移动和更新卡片,让看板反映真实情况,而不是意图。

不需要,不过描述性的列表名称会让结果更好,因为它们能告诉 AI 一个列实际代表什么。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或在 Trello 的账户设置中撤销 ProhostAI。

让看板保持真实