Trello 集成
工作推进,卡片跟着动。
看板只有被更新,才算真实。
连接 Trello 后,ProhostAI 可以根据实际发生的事——报修、退房清洁、新房源上线——创建卡片,并随工作进展移动它们。
概览
Trello 很适合房源团队,因为一个看板看起来就像一套运营流程:待办、进行中、已完成的列,每项工作一张卡片,人人都能看到。上手容易,可视化模型也很直观。
会衰减的是准确性。卡片在有人记得的时候创建,在有人记得的时候移动,忙碌一周下来,看板反映的是意图而非现实——而一个没人信任的看板,也就不再有人去看了。
连接 Trello,让看板由事件本身来更新。客人报修某件电器,会自动变成一张卡片,不需要任何人手动录入;工作完成后,卡片也会自动移列,不再需要额外的管理操作。看板还是你团队设计的样子——这一点很重要,因为列的设置体现了你的运营方式,没有人愿意为了迁就工具而重建它。
ProhostAI 能用 Trello 做什么
连接 Trello 后,ProhostAI 就能用日常语言处理你的看板、列表和卡片。
读取
- 查看看板 — 查看正在进行和卡住的事项。 “维修看板上还有哪些未完成的事项?”
- 查找卡片 — 按房源或工作查找卡片,不需要滚动翻找。
创建和更新
- 创建卡片 — 把报修问题变成一张附带详情的卡片。
- 移动与更新 — 在列表之间推进卡片,并随工作进展更新内容。
如何连接 Trello
Trello 通过 OAuth 连接,ProhostAI 不会看到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Trello,选择"连接"。
- 3登录 Trello 并授权。
- 4询问某个看板上还有哪些未完成的事项,确认连接是否生效。
须知
访问权限跟随所连接的账户——该账户看不到的看板,ProhostAI 同样看不到。
清晰的列表名称会有帮助:比起"处理中"和"稍后","进行中"和"等待备件"这类名称更便于操作。
Trello 仍是看板的权威数据源;ProhostAI 更新它,而不是另建一份副本。
在 Trello 的账户设置中撤销 ProhostAI,会立即终止访问权限。