Notion 集成

把 Notion 页面变成 AI 可以调用的知识。

团队记录下的一切,终于能被快速查阅。

连接 Notion 后,ProhostAI 可以读取你的页面和数据库——操作流程、房源笔记、供应商名单——并据此直接作答,不用再去问那个记得的人。

概览

对不断壮大的民宿团队来说,Notion 是用来存放那些找不到别的地方安放的信息的:交接流程怎么走、遇到什么情况该找哪个供应商、某栋房子的特殊之处、有人为新保洁员写的入职说明。

这些信息本身很有价值,却几乎总是被闲置。知识确实存在,但要找到它,你得先知道它的存在——结果就是新人反复提出维基早已回答过的问题,老员工则变成了活的搜索引擎。

连接 Notion 后,这些信息就能被直接问出来。问一句锁在门外该怎么处理,AI 会读取相应页面并给出答案,让维基为当班的每个人服务,而不只是为写下它的人服务。它也能反向写入——新的操作流程或房源笔记,可以直接起草进原本存放这些内容的工作区里。

ProhostAI 能用 Notion 做什么

连接 Notion 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 读取和更新你的页面与数据库。

读取

  • 根据页面内容作答根据你文档中的实际内容来回答。“客人被锁在门外时,我们的处理流程是什么?”
  • 查询数据库从 Notion 数据库中提取记录——供应商、房源、检查清单等。

创建和更新

  • 创建页面把一份操作流程或房源笔记起草到工作区中合适的位置。
  • 更新记录在情况发生变化时,新增或编辑数据库条目。

如何连接 Notion

Notion 通过 OAuth 完成连接,你可以在连接过程中选择要共享哪些页面和数据库。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Notion,然后选择连接。
  3. 3登录 Notion 并授权相应权限。
  4. 4选择要共享的页面,然后问一个你文档中已有答案的问题。

须知

Notion 会要求你选择该集成能查看哪些页面,你没有共享的内容它一律无法读取。

共享一个父页面会连同其子页面一并共享,这是让 AI 获取整个板块内容最快的方式。

标题起得清楚的页面,往往能带来明显更好的回答——标题是判断一个页面涉及什么内容的最强信号。

在 Notion 的连接设置中撤销 ProhostAI 的授权,会立即终止访问权限。

Notion 集成常见问题

只能读取你共享给它的部分。Notion 会在设置过程中要求你选择页面,共享父页面会连同子页面一并共享。

这正是它的主要用途——操作流程、房源的特殊情况、入职说明,都能由当班的任何人直接问出来,而不必依赖写下它们的那个人。

可以,它能在你已共享的工作区部分中创建页面、更新数据库记录。

可以——它能查询数据库、新增或更新条目,适合用于供应商名单、房源登记表和检查清单。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或者在 Notion 的连接设置中撤销 ProhostAI 的授权。

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