Basecamp 集成

让项目、待办事项和消息始终保持最新。

从容的项目管理,保持准确。

连接Basecamp后,ProhostAI可以创建待办事项、发布消息,并读取团队协调工作所在项目的状态。

概览

Basecamp刻意保持从容——待办事项、留言板、文档,没有冲刺或燃尽图。这适合希望协调工作、却不想套用一整套方法论的物业公司。

从容是有代价的。没有任何提醒,过时的待办清单会一直过时下去,留言板也就只记录了一个项目最初两周的内容。

连接Basecamp后,它可以由事件驱动更新,而不是靠自律维持。工作一旦确定就会创建待办事项,完成的事项会被勾选,更新会发布到团队本就会查看的地方——同时不会把一个从容的工具变成一个烦人的工具。

需要留意的风险,是把一个刻意安静的工具变得吵闹。Basecamp之所以好用,是因为它不催促;如果集成把所有内容都发进去,就会破坏它当初值得选用的那个特质。

ProhostAI 能用 Basecamp 做什么

连接Basecamp后,ProhostAI可以用日常语言处理你的项目、待办事项和消息。

读取

  • 查看待办事项了解某个项目还有哪些工作未完成。“Riverside的入驻还剩什么没做?”
  • 阅读消息从留言板中获取背景信息。

创建和更新

  • 创建待办事项把工作添加到正确的列表,并指定负责人。
  • 发布消息把更新发到团队本就会查看的地方。

如何连接 Basecamp

Basecamp通过OAuth连接,因此ProhostAI永远不会看到你的密码。

  1. 1打开ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索Basecamp,选择连接。
  3. 3登录Basecamp并授权相关权限。
  4. 4询问某个项目还有哪些未完成事项,确认连接正常。

须知

权限范围取决于所连接账户在Basecamp中的项目成员身份。

Basecamp仍是项目和讨论的系统记录来源。

日常物业运营通常更适合放在ProhostAI的任务中。

Basecamp 集成常见问题

可以,更新会发到团队本就会查看的地方,而不是发到一个没人打开的独立工具里。

所连接账户所属的那些项目。

通常不应该——日常运营更适合放在ProhostAI的任务中。Basecamp适合项目协调。

它只发布你要求的内容。目的是保持工具的准确性,而不是把一个刻意从容的工具变成一个烦人的工具。

在ProhostAI中打开设置 → 连接并断开连接,或在你的Basecamp账户设置中撤销授权。

保持准确,无需催促