Basecamp 集成
让项目、待办事项和消息始终保持最新。
从容的项目管理,保持准确。
连接Basecamp后,ProhostAI可以创建待办事项、发布消息,并读取团队协调工作所在项目的状态。
概览
Basecamp刻意保持从容——待办事项、留言板、文档,没有冲刺或燃尽图。这适合希望协调工作、却不想套用一整套方法论的物业公司。
从容是有代价的。没有任何提醒,过时的待办清单会一直过时下去,留言板也就只记录了一个项目最初两周的内容。
连接Basecamp后,它可以由事件驱动更新,而不是靠自律维持。工作一旦确定就会创建待办事项,完成的事项会被勾选,更新会发布到团队本就会查看的地方——同时不会把一个从容的工具变成一个烦人的工具。
需要留意的风险,是把一个刻意安静的工具变得吵闹。Basecamp之所以好用,是因为它不催促;如果集成把所有内容都发进去,就会破坏它当初值得选用的那个特质。
ProhostAI 能用 Basecamp 做什么
连接Basecamp后,ProhostAI可以用日常语言处理你的项目、待办事项和消息。
读取
- 查看待办事项 — 了解某个项目还有哪些工作未完成。“Riverside的入驻还剩什么没做?”
- 阅读消息 — 从留言板中获取背景信息。
创建和更新
- 创建待办事项 — 把工作添加到正确的列表,并指定负责人。
- 发布消息 — 把更新发到团队本就会查看的地方。
如何连接 Basecamp
Basecamp通过OAuth连接,因此ProhostAI永远不会看到你的密码。
- 1打开ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索Basecamp,选择连接。
- 3登录Basecamp并授权相关权限。
- 4询问某个项目还有哪些未完成事项,确认连接正常。
须知
权限范围取决于所连接账户在Basecamp中的项目成员身份。
Basecamp仍是项目和讨论的系统记录来源。
日常物业运营通常更适合放在ProhostAI的任务中。