BoldSign 集成
发送并追踪需要签署的文件。
那份躺在某人收件箱里未签的协议。
连接BoldSign后，ProhostAI可以发送需要签署的文件，并告诉你哪些仍未完成——管理协议、承包商条款、业主授权文件。
概览
物业管理离不开签名。接手一处房产前的管理协议、承包商条款、超过额度的支出需要业主授权，偶尔还有长住客人协议。
每一份都是一个悄悄卡住的小流程。文件发出去了，接收人本打算签署，三周后却没人注意到它一直没完成——通常在最需要它的那一刻才被发现。
连接BoldSign让未完成的部分变得可见。文件可以直接从达成约定的对话中发出，而哪些还未签署，会变成一个你可以主动询问的问题，而不是事后才发现的意外。
运营层面的关键在于，未签署的协议是一种看不见的失败。没有人会汇报它，什么也不会立刻出错，而你恰恰在这份文件本该保护你的那一刻，才发现这个缺口。
ProhostAI 能用 BoldSign 做什么
连接BoldSign后，ProhostAI可以用日常语言处理你的文件和签署请求。
读取
- 查看未完成事项 — 了解哪些文件仍未签署，以及已经等待了多久。“哪些管理协议还没有签署？”
- 追踪一份文件 — 查明某个具体签署请求进行到了哪一步。
创建和更新
- 发送签署请求 — 直接从对话中把文件发给正确的接收人。
- 催办等待中的文件 — 跟进那些已经没有回音的请求。
如何连接 BoldSign
BoldSign通过你BoldSign账户中的API密钥连接。
- 1打开ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索BoldSign，选择连接。
- 3登录BoldSign并授权相关权限。
- 4询问有哪些文件尚未完成，确认连接正常。
须知
BoldSign仍是文件、签名及其审计记录的系统记录来源。
签名的法律效力取决于BoldSign和所在司法辖区，而不是这个连接本身。
价值主要体现在催办上——大多数签署流程失败，是因为被遗忘，而不是被拒绝。
