Capsule CRM 集成

让联系人和商机保持最新,全程无需动手。

小到足够简单,忙到容易过时。

Capsule 适合那些想要一个 CRM 而不是一个项目的企业。连接后,ProhostAI 会让联系人、商机和任务保持最新,不用任何人专门腾出时间来做这件事。

概览

Capsule 的魅力在于克制。它处理联系人、商机和任务,却没有大型平台那种配置负担,这让它成为五到十人物业公司的常见选择——他们需要的是共享记忆,而不是一套销售运营系统。

在这种规模下,失败的原因从来不是复杂,而是无人关注。没有人是专门被雇来维护 CRM 的,于是它靠着谁记得就由谁维护,而在忙碌的旺季里,这几乎等于没人维护。

连接 Capsule 消除了“记得”这件事。AI 可以在讨论工作的同一段对话里,记录发生了什么、添加后续任务、更新相关商机。工具还是你当初选择时那样简单,记录却不再依赖自觉性。

ProhostAI 能用 Capsule CRM 做什么

连接 Capsule 后,ProhostAI 就能用日常语言处理你的联系人、商机和任务。

读取

  • 查找联系人获取与某位业主、供应商或潜在客户的往来记录。“我们目前和 Mill Lane 的业主达成了什么共识?”
  • 查看未结商机查看正在进行的以及已经没有动静的商机。

创建和更新

  • 记录并更新记录一次对话,并更新它影响到的商机。
  • 添加后续任务创建下一步任务,让对话中许下的承诺不会被遗忘。

如何连接 Capsule CRM

Capsule 通过 OAuth 连接,ProhostAI 永远看不到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Capsule CRM 并选择连接。
  3. 3登录 Capsule 并批准权限。
  4. 4询问其中一位联系人的信息,确认连接正常。

须知

Capsule 仍是系统记录方。ProhostAI 读取并更新它,而不是保留第二份副本。

你现有的流程和自定义字段会按原样使用。

AI 在所连接用户的权限范围内工作。

在 Capsule 设置中撤销 ProhostAI,会立即结束访问权限。

Capsule CRM 集成常见问题

对小团队来说,通常够用。联系人、商机和任务覆盖了业主开发和供应商关系,且没有大型平台那种配置负担。

这正是连接它的意义——在讨论过程中就记录对话、更新商机、添加后续任务,而不是留到之后的管理时段处理。

会。你的流程和自定义字段会按原样使用,不需要重新搭建。

不会。Capsule 仍是系统记录方,ProhostAI 直接读取并更新它。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或在你的 Capsule 账户设置中撤销 ProhostAI。

让记录自己保持最新