Salesforce 集成

无需打开 Salesforce,也能读取和更新其中的数据。

人人都有的 CRM,却没人愿意更新。

规模较大的运营方通常用 Salesforce 管理业主拓展和商务关系。连接后,ProhostAI 可以在实际产生工作的对话中读取销售管道并更新记录。

概览

当一家房产公司规模大到拥有真正的商务团队时,Salesforce 才会出现——负责签约业主的组合团队、企业客户,或许还有一两个搬迁合作伙伴。它功能全面、高度可配置,但对负责更新它的人来说却很繁琐。

这种繁琐正是数据质量下降的原因。记录往往在管道审查前集中更新一次,其余时间几乎无人问津,导致报表反映的是上一次审查的情况,而非业务本身的真实状态。

连接 Salesforce 后,更新可以在工作发生的那一刻完成。趁记忆犹新记录通话内容,在做出决定时就推进商机,在不切换场景的情况下查看未结事项。组织的配置保持不变,改变的是完成工作与记录工作之间的阻力大小。

ProhostAI 能用 Salesforce 做什么

连接 Salesforce 后,ProhostAI 就能用自然语言处理销售线索、联系人和商机。

读取

  • 查询销售管道询问未结商机、停滞的交易或某个特定客户。“这个季度搬迁客户还有哪些未结事项?”
  • 查找记录无需在系统中翻找,即可调取某个线索、联系人或客户的历史记录。

创建和更新

  • 记录活动立即将通话、会议和备注记录到正确的对象下。
  • 创建并推进商机添加新商机,并按现有阶段推进它们。

如何连接 Salesforce

Salesforce 通过 OAuth 与您的组织建立连接,因此 ProhostAI 不会看到您的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Salesforce,然后选择连接。
  3. 3登录您的 Salesforce 组织,并批准所需权限。
  4. 4询问您的未结商机,确认连接是否正常。

须知

ProhostAI 在已连接用户的权限配置文件和共享规则范围内工作,因此它看到的内容与该用户完全一致。

沙盒环境和生产环境是各自独立的组织,请连接您实际使用的那一个。

不同组织的自定义对象和字段差异很大;如果您的配置高度定制化,提问时请说明具体需求。

管理员可以在 Salesforce 设置的已连接应用部分随时撤销此连接。

Salesforce 集成常见问题

会。它以已连接用户的身份运行,因此权限配置文件和共享规则会像对该用户本人一样完全适用。

它与标准销售对象配合最为可靠。如果组织高度定制化,明确说明您指的是哪些记录会有帮助。

可以——沙盒环境和生产环境是各自独立的组织,您可以先连接沙盒试用,再切换到生产环境。

不会。Salesforce 仍然负责报表,并保持作为系统记录源的地位;这项连接只是减少了保持数据最新的阻力。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或者让管理员在 Salesforce 设置中撤销该连接。

在工作发生的地方更新记录