Zendesk 集成

回复工单,自带入住背景。

淋浴坏了的工单,本质上是房源的问题。

如果你的客服系统用的是 Zendesk,连接后每张工单都会自带背后订单的背景信息——常规工单还可以由 AI 创建、回复并解决。

概览

客服工具通常假设面对的是一个有账户历史记录的客户。而房产管理面对的情况更具体:某位客人,在某个特定房源,某段特定日期,遇到的问题通常是实体上的,也通常很紧急。

一张写着"淋浴水是冷的"的工单,光看工单历史是回答不了的。要回答它,需要知道是哪套房源、之前有没有人报告过、以及谁离得最近。没有这些背景信息,客服前三条回复往往都在收集信息。

连接 Zendesk 后,这些背景信息会自动补上。工单一到达就已经关联好相关的入住信息,AI 会回答那些有明确答案的问题,而涉及实体维修的问题会直接变成任务,指派给真正能上门处理的人,而不是被反复升级的对话串。

ProhostAI 能用 Zendesk 做什么

连接 Zendesk 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理你的工单。

读取

  • 读取工单与历史记录查看已提出的问题,以及同样的问题此前是否出现过。“Church Street 的暖气之前有人报修过吗?”
  • 关联工单与入住信息把工单匹配到它真正对应的订单与房源。

创建和更新

  • 回复并解决根据已知的房源与入住信息,回复常规工单。
  • 创建工单与任务根据客人消息创建工单,或把工单转化为维修任务。

如何连接 Zendesk

Zendesk 通过针对你子域名的 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Zendesk,然后选择连接。
  3. 3输入你的 Zendesk 子域名,登录并批准所需权限。
  4. 4询问当前有哪些未处理的工单,确认连接是否生效。

须知

Zendesk 仍是工单的系统记录来源,ProhostAI 只是处理这些工单,而不会把它们迁移出去。

你现有的视图、触发器与服务水平协议(SLA)照常生效。

请先确定哪些类型的工单可以由 AI 自行解决。涉及门禁权限或金钱的问题,通常更适合交给人来处理。

在 Zendesk 的管理员设置中撤销 ProhostAI,会立即终止访问权限。

Zendesk 集成常见问题

不会。工单、视图、触发器与 SLA 都仍留在 Zendesk 中。ProhostAI 只是处理这些工单,并为每张工单补充相关的入住背景信息。

在你设定的范围内可以。常规且有明确答案的问题通常没问题;涉及门禁权限或财务的问题,最好升级给人处理。

通过把工单匹配到它背后的订单来判断,这样回复时就能直接引用具体房源,而不必反问客人住在哪个房源。

可以。实体上的问题可以变成任务,指派给能处理的人,而不是被反复升级的对话串。

在 ProhostAI 的设置 → 连接中断开连接,或在 Zendesk 的管理员设置中撤销 ProhostAI 的权限。

让每张工单都自带背景