Miro 集成

把工作坊白板,变成能留存下来的东西。

大家都认同的白板,此后再没人打开过。

连接 Miro 后,ProhostAI 可以创建和更新白板及卡片项,让工作坊的成果不再被困在画布上。

概览

Miro 是可视化规划发生的地方:梳理客人旅程、重新设计换房清洁流程、规划一栋新楼该如何运营。

它产出的成果寿命很短。白板在会议当下效果拔群,一个月后却几乎毫无用处,因为上面的内容没有变成任何人真正认领的工作。

连接 Miro 有助于弥补这一点。白板内容可以被读取,卡片项也可以被创建或更新,这样就更容易把会议决定的事项转化为其他地方可追踪的工作,而不是留下一张再没人打开过的漂亮画布。

把它当作信息提取,而不是理解画面。人看白板能理解版面布局;而读取内容只能拿到上面写了什么,这通常足以据此行动,但并不等于理解了整张图。

ProhostAI 能用 Miro 做什么

连接 Miro 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理白板和卡片项。

读取

  • 读取白板提取白板内容,让会议决定的事项可以据此行动。 “换房清洁工作坊的白板上讨论出了什么结果?”
  • 查找白板按名称或主题查找白板。

创建和更新

  • 创建白板和卡片项新建一块白板,或在已有白板上添加卡片项。
  • 更新卡片项随着想法的变化修改内容。

如何连接 Miro

Miro 通过 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会接触到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Miro,然后选择连接。
  3. 3登录 Miro 并授权相应权限。
  4. 4询问其中一块白板的内容,确认连接成功。

须知

访问权限遵循已连接账户所属团队和白板的权限设置。

可视化白板的读取并不完美——对人来说一目了然的空间布局含义,从内容中未必都能还原出来。

它的价值在于把白板上的决定,转化为可追踪的实际工作。

Miro 集成常见问题

它能读取白板上的内容。对在场的人来说一目了然的空间布局含义,未必都能保留下来,所以最好把它理解为提取文字内容,而不是解读版面布局。

把白板上的决定转化为可追踪的工作——工作坊的成果通常就是在这一步夭折的。

已连接账户有权限查看的那些白板。

可以,还能在现有白板上添加或更新卡片项。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或者在 Miro 的设置中撤销授权。

把决定从画布上落到实处