Mural 集成

读取和更新协作白板内容。

工作坊产生决定,白板却让它们消失。

连接 Mural 后,ProhostAI 可以读取和更新你的协作白板,让工作坊的成果更容易转化为有人负责的具体工作。

概览

Mural 与其他可视化协作工具的定位类似,但更常被那些运行有引导流程的正式工作坊、而非随手涂鸦的组织选用——这类工作坊有明确的产出,也有人要为结果负责。

而恰恰是这些产出最容易丢失。一场组织得当的会议会产生决定,白板会把它们记录下来,但很少有人再回头查看,不出一个月,这些决定就只留在与会者的记忆里了。

连接 Mural 为白板提供了一条出路:内容可以被读取,条目也可以被创建,让一场引导式工作坊结束时留下的是可追踪的工作,而不只是一块画布和一些美好的想法。

它要解决的问题很具体,也很常见:一场工作坊结束时,会议室里达成了共识,但会议室外却没有人真正负责跟进。当天就把决定录入任务工具,比事后再怎么整理白板都更有价值。

ProhostAI 能用 Mural 做什么

连接 Mural 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理你的白板及其内容。

读取

  • 读取白板提取内容,方便据此采取行动。“运营团队的工作坊得出了什么结论?”
  • 查找白板按名称或主题定位某块白板。

创建和更新

  • 创建与更新新建白板,或更新现有白板上的条目。
  • 把成果转化为工作把工作坊中确定的事项,转化为其他工具中可追踪的任务。

如何连接 Mural

Mural 通过 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会接触到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Mural,然后选择连接。
  3. 3登录 Mural 并授权相应权限。
  4. 4询问其中一块白板的内容,确认连接是否生效。

须知

访问权限遵循所连接账户在该工作区中的权限设置。

和所有可视化白板一样,被当作纯文本内容读取时,布局所传达的空间含义未必都能保留下来。

重点在于把工作坊的成果,转化为有人负责的具体工作。

Mural 集成常见问题

两者用途相似;Mural 更常被用于有正式产出的引导式工作坊。两者都可以连接。

它会读取白板内容。现场一目了然的布局含义未必能完整保留,可以把它理解为提取白板上写下的文字。

它可以读取白板内容;如果同时连接了任务工具,这些内容就能转化为可追踪的工作。

所连接账户有权查看的那些白板。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或者在 Mural 的设置中撤销授权。

让工作坊留下的是任务,而不是一块画布