Wrike 集成
让任务、文件夹和项目始终保持最新。
结构化的项目工作,由工作本身来更新。
连接 Wrike 后,ProhostAI 就能创建和更新任务、读取项目状态,处理物业业务在日常运营之外那些结构化的项目工作。
概览
Wrike 适合需要比看板更强结构、比任务列表更强治理的机构——通常是需要向母公司汇报,或为机构业主管理物业的团队。
结构是有代价的。治理良好的项目跟踪,需要持续不断的更新,而离工作最近的人,往往最没时间停下来去做这些更新。
连接 Wrike 后,更新可以直接来自工作本身。需求一旦被识别,任务就会被创建;事情一完成,状态就会改变——报告因此保持可信,而不需要有人每周五下午专门花时间去补齐它。
真正重要的区别在于治理需求。当有外部人士会要求提供工作管理证据时,Wrike 才有其存在的价值;如果只是内部协调、没有这种要求,用更轻量的工具通常反而更合适。
ProhostAI 能用 Wrike 做什么
连接 Wrike 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理任务、文件夹和项目。
读取
- 查看项目状态 — 查看尚未完成和已经逾期的事项。 “翻新项目还有哪些事项未完成?”
- 查找任务 — 按文件夹、负责人或截止日期查找工作。
创建和更新
- 创建任务 — 将工作添加到正确的文件夹,并设定负责人和日期。
- 更新状态 — 随着工作完成,推进任务状态。
如何连接 Wrike
Wrike 通过 OAuth 连接,ProhostAI 不会看到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Wrike 并选择连接。
- 3登录 Wrike 并授权相应权限。
- 4询问某个项目还有哪些事项未完成,确认连接是否生效。
须知
访问权限取决于已连接账号在文件夹和项目上的权限。
Wrike 仍是记录系统,其报告功能照常运作。
日常物业运营通常更适合放在 ProhostAI 的任务中处理,因为你的运营团队就在那里工作。