BoldSign-Integration

Dokumente versenden und verfolgen, die unterschrieben werden müssen.

Der Vertrag, der immer noch auf die Unterschrift wartet.

Verbinde BoldSign, und ProhostAI kann Dokumente zur Unterschrift versenden und dir sagen, was noch offen ist – Verwaltungsverträge, Dienstleisterbedingungen, Eigentümerfreigaben.

Überblick

Property Management läuft über Unterschriften. Ein Verwaltungsvertrag, bevor du eine Unterkunft übernehmen kannst, Dienstleisterbedingungen, Eigentümerfreigaben für Ausgaben über einer Schwelle, gelegentlich eine Gästevereinbarung für einen Langzeitaufenthalt.

Jeder einzelne ist ein kleiner Prozess, der unbemerkt ins Stocken gerät. Das Dokument wird verschickt, der Empfänger will es unterschreiben, und drei Wochen später hat niemand bemerkt, dass es nie passiert ist – meist fällt es genau dann auf, wenn es zählt.

BoldSign zu verbinden macht die offenen Fälle sichtbar. Dokumente lassen sich direkt aus der Unterhaltung verschicken, in der sie vereinbart wurden, und was noch unsigniert ist, wird zu einer Frage, die du stellen kannst, statt zu etwas, das du zu spät bemerkst.

Der operative Punkt: Unsignierte Vereinbarungen sind unsichtbare Fehlschläge. Niemand meldet sie, nichts geht kaputt, und die Lücke fällt dir genau in dem Moment auf, in dem das Dokument dich eigentlich schützen sollte.

Was ProhostAI mit BoldSign machen kann

Sobald BoldSign verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Dokumenten und Unterschriftsanfragen.

Lesen

Offene Vorgänge prüfen — Sieh, welche Dokumente noch unsigniert sind und wie lange sie schon warten. “Welche Verwaltungsverträge sind noch unsigniert?”
Ein Dokument nachverfolgen — Finde heraus, wo eine bestimmte Unterschriftsanfrage gerade steht.

Erstellen & aktualisieren

Zur Unterschrift versenden — Verschicke ein Dokument direkt aus der Unterhaltung an die richtige Person.
Offenes nachfassen — Hake bei Anfragen nach, die ins Stocken geraten sind.

BoldSign verbinden

BoldSign verbindet sich mit einem API-Schlüssel aus deinem BoldSign-Konto.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach BoldSign und wähle Verbinden.
3Melde dich bei BoldSign an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, welche Dokumente noch offen sind, um zu prüfen, dass es funktioniert.

Gut zu wissen

BoldSign bleibt das führende System für Dokumente, Unterschriften und deren Prüfprotokoll.

Die rechtliche Gültigkeit hängt von BoldSign und der Rechtsordnung ab, nicht von dieser Verbindung.

Der eigentliche Nutzen liegt im Nachfassen – die meisten Unterschriftsprozesse scheitern daran, vergessen zu werden, nicht daran, abgelehnt zu werden.