Canva-Integration

Finde und verwalte die Designs, die euer Team wirklich erstellt.

Die Willkommensmappe, die vor zwei Sommern mal jemand gemacht hat.

Verbinde Canva, und ProhostAI kann Designs finden und verwalten – die Grafiken für Unterkünfte, Willkommensmappen und Vorlagen für Eigentümerberichte, die ein Immobilienteam ohne Designer produziert.

Überblick

Mit Canva sorgen die meisten Immobilienunternehmen dafür, dass Dinge ordentlich aussehen, ohne eine Designerin einzustellen: Willkommensmappen, Hausordnungskarten, Social-Posts, die Vorlage für den Eigentümerbericht.

Was sich ansammelt, ist ein Archiv, das niemand pflegt. Die gute Willkommensmappe liegt irgendwo in einem Ordner aus zwei Sommern zuvor, also erstellt jemand für eine neue Unterkunft eine vierte Version von Grund auf neu.

Die Verbindung zu Canva macht dieses Archiv durchsuchbar. Das bereits vorhandene Design zu finden – und Ordner in einem Zustand zu halten, in dem Finden überhaupt möglich ist – macht den größten Teil des Nutzens aus. Das Erstellen war nie der langsame Teil.

Was am Ende wirklich entscheidet, ob das hilft, ist Disziplin beim Benennen. Keine Suche – menschlich oder nicht – findet ein Design namens "Unbenanntes Design 47", und ein Großteil der Canva-Konten besteht genau daraus.

Was ProhostAI mit Canva machen kann

Sobald Canva verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit euren Designs und Ordnern.

Lesen

Ein Design finden — Finde das bereits vorhandene Design, statt es neu zu erstellen. “Finde die Willkommensmappen-Vorlage, die wir für die Cottages genutzt haben.”
Ordner durchsuchen — Sieh, was in den Ordnern eures Teams existiert.

Erstellen & aktualisieren

Ordner organisieren — Halte Designs an einem Ort, an dem man sie wiederfindet.
Designs erstellen — Starte ein neues Design dort, wo wirklich noch keins existiert.

Canva verbinden

Canva verbindet sich per OAuth, ProhostAI sieht euer Passwort also nie.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Canva und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Canva an und bestätige die Berechtigungen.
4Frage, welche Designs in einem Ordner vorhanden sind, um die Verbindung zu prüfen.

Gut zu wissen

Der Zugriff richtet sich nach den Team- und Ordnerberechtigungen des verbundenen Kontos.

Benennung ist wichtiger als alles andere – "Willkommensmappe – Küstencottages" ist auffindbar, "Unbenanntes Design 47" nicht.

Der Nutzen liegt in der Wiederverwendung: Die meisten Immobilien-Designs sind Neuauflagen von etwas, das schon existierte.

Häufige Fragen zur Canva-Integration

Um das bereits vorhandene Design zu finden. Die meisten Immobilien-Designs sind Neuauflagen einer Willkommensmappe oder Hausordnungskarte, die schon jemand gemacht hat.

Es kann eins starten, wo nichts Passendes existiert, aber die eigentliche Zeitersparnis liegt im Finden.

Die, auf die das verbundene Konto Zugriff hat – gemäß euren Team- und Ordnerberechtigungen.

Weil der Name das stärkste Signal dafür ist, was ein Design zeigt. "Unbenanntes Design 47" findet niemand, auch keine KI.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung dort, oder widerrufe sie in deinen Canva-Kontoeinstellungen.