Fathom-Integration

Meeting-Aufzeichnungen und KI-Notizen abrufen.

Das Meeting-Protokoll, das niemand schreiben musste.

Verbinde Fathom, und ProhostAI kann Meeting-Aufzeichnungen und Notizen abrufen, sodass nachvollziehbar bleibt, was mit einem Eigentümer oder Dienstleister vereinbart wurde.

Überblick

Fathom zeichnet Meetings auf und erstellt automatisch Notizen – ideal für alle, die Meetings führen, aber niemanden haben, der protokolliert.

Das trifft auf die meisten Immobilienverwalter zu. Eigentümergespräche, Briefings mit Dienstleistern und Team-Meetings erzeugen alle Zusagen, und das einzige Protokoll davon ist, was jemand nebenbei mitgetippt hat.

Die Verbindung zu Fathom macht diese Notizen zugänglich. Taucht eine Frage auf, was vor sechs Wochen vereinbart wurde, kommt die Antwort aus der Aufzeichnung des Meetings statt aus zwei unterschiedlichen Erinnerungen – und das zählt am meisten genau in den Gesprächen, die später zu Streit werden.

Es lohnt sich vor allem in den unangenehmen Fällen. Die meisten Meetings müssen nie wieder aufgerollt werden, und die wenigen, bei denen das doch passiert, drehen sich meist um Geld oder Verantwortung – genau dann, wenn die Erinnerung am unzuverlässigsten und am wenigsten vertrauenswürdig ist.

Was ProhostAI mit Fathom machen kann

Sobald Fathom verbunden ist, kann ProhostAI Meeting-Aufzeichnungen und Notizen abrufen.

Lesen

Meeting-Notizen finden — Ruft die Zusammenfassung eines vergangenen Meetings ab. “Was haben wir im März mit dem Riverside-Eigentümer vereinbart?”
Aufzeichnungen durchsuchen — Findet das Meeting, in dem ein bestimmtes Thema besprochen wurde.

Erstellen & aktualisieren

Aus Vereinbarungen Aufgaben machen — Überführt eine Zusage aus einem Meeting in eine nachverfolgte Aufgabe.
Aufzeichnungen aktuell halten — Nutzt das Vereinbarte, um den zugehörigen Datensatz zu aktualisieren.

Fathom verbinden

Fathom wird über OAuth mit deinem Konto verbunden, sodass ProhostAI dein Passwort nie zu sehen bekommt.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Fathom und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Fathom an und bestätige die Berechtigungen.
4Frag nach einem kürzlichen Meeting, um zu prüfen, ob es funktioniert.

Gut zu wissen

Die Einwilligung zur Aufzeichnung richtet sich nach deinen Fathom-Einstellungen und dem geltenden Recht, nicht nach dieser Verbindung.

Der Zugriff richtet sich nach den Berechtigungen des verbundenen Kontos.

Der Nutzen zeigt sich bei Streitfällen – eine Vereinbarung, die Monate später abrufbar ist, ist mehr wert als Notizen, die nie jemand geschrieben hat.