Google Tasks-Integration

Die einfachste Liste, immer mit den richtigen Dingen gefüllt.

Verbinde Google Tasks, und ProhostAI kann Folgeaufgaben zu der Liste hinzufügen, die schon neben deinem Gmail und Kalender liegt, sodass keine weitere App nötig ist.

Überblick

Google Tasks gewinnt durch Nähe, nicht durch Funktionen. Es ist schon da, direkt neben Posteingang und Kalender – für jemanden, der den ganzen Tag in Google Workspace lebt, heißt das: Es ist die Liste, die tatsächlich angeschaut wird.

Was fehlt, ist jeder Weg hinein außer Tippen. Eine am Telefon gemachte Zusage muss manuell übertragen werden, und genau dieser Übertragungsschritt scheitert, wenn schon das Nächste ansteht.

Es zu verbinden lässt die KI Einträge direkt dort platzieren. Eine einem Eigentümer versprochene Folgeaufgabe, ein zu erneuerndes Zertifikat, ein zu kontaktierender Lieferant – hinzugefügt zu der Liste, die du ohnehin prüfst, mit Datum, ohne irgendetwas zu öffnen. Die Liste bleibt so schlicht wie zuvor und hängt nicht mehr davon ab, dass du am Rechner sitzt, wenn die Zusage gemacht wird.

Was ProhostAI mit Google Tasks machen kann

Sobald Google Tasks verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Aufgabenlisten.

Google Tasks verbinden

Google Tasks verbindet sich per Google OAuth, ProhostAI bekommt dein Passwort also nie zu sehen.

1. 1ProhostAI öffnen und zu Einstellungen → Verbindungen gehen.
2. 2Nach Google Tasks suchen und Verbinden auswählen.
3. 3Bei Google Tasks anmelden und die Berechtigungen bestätigen.
4. 4Fragen, was auf der Liste steht, um zu prüfen, ob es funktioniert.

Gut zu wissen

Das ist eine persönliche Liste, keine geteilte Teamarbeit – ProhostAI-Aufgaben eignen sich für alles, was das Team sehen muss.

Aufgaben erscheinen neben Gmail und Kalender – das ist der Hauptgrund, es zu nutzen.

Getrennte Listen pro Unterkunft oder pro Art halten es nutzbar, wenn das Volumen wächst.

Wird ProhostAI in den Drittanbieter-Einstellungen deines Google-Kontos entfernt, endet der Zugriff sofort.