Todoist-Integration

Aus dem Versprochenen wird eine Aufgabe mit Datum.

Die Zusage, die das Gespräch übersteht.

Verbinde Todoist, und ProhostAI kann Aufgaben aus dem erstellen, was zur Sprache kommt – der Anruf, den du versprochen hast, die Sache, die du einem Eigentümer zugesagt hast –, damit eine Zusage nicht vom Erinnern abhängt.

Überblick

Die meisten Dinge, die in einem kleinen Property-Management-Betrieb schiefgehen, sind keine Kompetenzfehler. Es sind Zusagen, die sich in Luft aufgelöst haben: der Eigentümer, den du zurückrufen wolltest, das Angebot, dem du nachgehen wolltest, das Zertifikat, das du verlängern wolltest.

Todoist ist dafür ein guter Ort, weil es schnell ist und nicht im Weg steht. Die Lücke liegt beim Erfassen – eine im Gespräch gemachte Zusage wird nur dann zur Aufgabe, wenn jemand innehält und sie eintippt, und genau dann tut das niemand.

Das Verbinden von Todoist schließt diese Lücke. Die KI kann die Aufgabe in dem Moment anlegen, in dem die Zusage gemacht wird, mit Fälligkeitsdatum und dem richtigen Projekt, damit ein beiläufig gegebenes Versprechen woanders existiert als nur in deiner Erinnerung.

Was ProhostAI mit Todoist machen kann

Sobald Todoist verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit deinen Aufgaben und Projekten.

Lesen

Fälliges prüfen — Sieh, was heute ansteht oder überfällig ist. “Was habe ich diese Woche noch fällig?”
Eine Aufgabe finden — Finde eine Aufgabe nach Projekt oder Betreff.

Erstellen & aktualisieren

Zusagen erfassen — Verwandle eine Zusage in eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und Projekt.
Abschließen und verschieben — Schließe Aufgaben ab oder verschiebe sie, wenn sich Pläne ändern.

Todoist verbinden

Todoist verbindet sich über OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Todoist und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Todoist an und bestätige die Berechtigungen.
4Frage, was diese Woche fällig ist, um zu bestätigen, dass es funktioniert.

Gut zu wissen

Todoist bleibt das System of Record für deine persönliche Aufgabenliste.

Projekte sind die nützliche Struktur – eines pro Unterkunft oder eines für Eigentümer-Zusagen macht die Ergebnisse deutlich brauchbarer.

Das eignet sich für persönliche Zusagen; gemeinsame operative Arbeit gehört meist besser in ProhostAI-Aufgaben, wo dein Team sie sehen kann.

Wenn du ProhostAI in den Integrationseinstellungen von Todoist widerrufst, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Todoist-Integration

ProhostAI-Aufgaben sind gemeinsame operative Arbeit, die dein Team sehen und zugewiesen bekommen kann. Todoist eignet sich für persönliche Zusagen – den Anruf, den du versprochen hast.

Ja, sobald die Zusage zur Sprache kommt, mit Fälligkeitsdatum und Projekt – statt darauf angewiesen zu sein, dass du innehältst und sie eintippst.

Eines pro Unterkunft oder eines für Eigentümer-Zusagen funktioniert meist gut – so haben die Aufgaben einen sinnvollen Platz zum Landen.

Das Verbinden ist in ProhostAI enthalten. Du brauchst einen eigenen Todoist-Account, auf jedem Plan.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in den Integrationseinstellungen von Todoist.