Ενσωμάτωση Calendly
Προγραμματίστε επισκέψεις και κλήσεις με ιδιοκτήτες χωρίς την ατέλειωτη αλληλογραφία.
Το email προγραμματισμού που κανείς δεν χρειάζεται πια να στείλει.
Επισκέψεις, αξιολογήσεις με ιδιοκτήτες, παραδόσεις σε νέο καθαριστή — τα ραντεβού γύρω από μια επιχείρηση ακινήτων είναι κυρίως διοικητικός προγραμματισμός. Συνδέστε το Calendly και το ProhostAI μπορεί να τα κανονίζει μέσα από τους συνδέσμους που ήδη χρησιμοποιείτε.
Επισκόπηση
Το Calendly υπάρχει επειδή η συνεννόηση για μια ώρα μέσω email χρειάζεται τέσσερα μηνύματα και συνήθως καταλήγει λάθος. Στη διαχείριση ακινήτων το ίδιο πρόβλημα εμφανίζεται συνεχώς: ένας υποψήφιος ιδιοκτήτης θέλει να μιλήσει, ένας ένοικος θέλει επίσκεψη, ένα συνεργείο χρειάζεται ραντεβού.
Η σύνδεση του Calendly επιτρέπει στο ProhostAI να αναλάβει αυτό το κομμάτι της συνομιλίας. Όταν κάποιος ζητήσει ραντεβού, το AI μπορεί να προσφέρει τον σωστό σύνδεσμο κράτησης, να ελέγξει τι έχει προγραμματιστεί και να παρακολουθήσει τι έρχεται — μέσα στην ίδια συνομιλία όπου έγινε το αίτημα, αντί σε ξεχωριστό νήμα email.
Επειδή λειτουργεί παράλληλα με τη σύνδεση του ημερολογίου σας, ό,τι κλείνεται μέσω Calendly είναι ορατό δίπλα στις διαμονές και τους καθαρισμούς γύρω από τους οποίους πρέπει να χωρέσει. Αυτό είναι το κομμάτι που αξίζει: μια επίσκεψη που κλείνεται για Σάββατο πρωί είναι καλή ιδέα μόνο αν το Σάββατο πρωί δεν είναι ήδη αλλαγή επισκεπτών, κάτι που σπάνια γνωρίζει όποιος επιλέγει την ώρα.
Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Calendly
Μόλις συνδεθεί το Calendly, το ProhostAI μπορεί να δουλέψει με τους τύπους εκδηλώσεων και τα προγραμματισμένα ραντεβού σας σε απλή γλώσσα.
Ανάγνωση
- Δείτε τι είναι προγραμματισμένο — Ελέγξτε τα επερχόμενα ραντεβού και ποιος τα έκλεισε χωρίς να ανοίξετε το Calendly. “Ποιες επισκέψεις είναι κλεισμένες για αυτή την εβδομάδα;”
- Βρείτε τον σωστό τύπο εκδήλωσης — Επιλέξτε τον σωστό σύνδεσμο κράτησης για αυτό που κανονίζεται — μια επίσκεψη, μια κλήση με ιδιοκτήτη, μια ένταξη.
Δημιουργία & ενημέρωση
- Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο κράτησης — Προσφέρετε τον σωστό σύνδεσμο στη συνομιλία ώστε το άλλο άτομο να επιλέξει μια ώρα που πραγματικά ταιριάζει.
- Παρακολουθήστε τα ραντεβού — Υπενθυμίστε ή επιβεβαιώστε προγραμματισμένα ραντεβού μέσα στο ίδιο νήμα αντί για ξεχωριστή διαδικασία υπενθύμισης.
Πώς να συνδέσετε το Calendly
Το Calendly συνδέεται μέσω OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.
- 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
- 2Αναζητήστε το Calendly και επιλέξτε Σύνδεση.
- 3Συνδεθείτε στο Calendly και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
- 4Ρωτήστε τι είναι προγραμματισμένο αυτή την εβδομάδα για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.
Καλό να ξέρετε
Οι κανόνες διαθεσιμότητας του Calendly συνεχίζουν να καθορίζουν τι μπορεί να κλειστεί — το ProhostAI λειτουργεί μέσα από αυτούς και όχι γύρω τους.
Αξίζει να συνδέσετε και το Google Calendar: αυτό επιτρέπει στο AI να βλέπει τα προγραμματισμένα ραντεβού δίπλα στις διαμονές και τους καθαρισμούς.
Οι τύποι εκδηλώσεων είναι το λεξιλόγιο εδώ. Σαφή ονόματα — «Αξιολόγηση ιδιοκτήτη», «Επίσκεψη» — κάνουν πολύ πιο πιθανό να προσφερθεί ο σωστός σύνδεσμος.
Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις ενσωματώσεων του Calendly τερματίζει την πρόσβαση άμεσα.
Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Calendly
Άλλες ενσωματώσεις ημερολογίου
Google CalendarΔείτε διαμονές, καθαρισμούς και προγράμματα ομάδας σε ένα ημερολόγιο.
Cal.comΠρογραμματίστε και διαχειριστείτε κρατήσεις μέσω Cal.com.
AirbnbΣυγχρονίστε καταχωρήσεις, κρατήσεις και συνομιλίες επισκεπτών απευθείας από το Airbnb.
HostawayΔιαχειριστείτε κάθε κανάλι και συνομιλία του Hostaway μέσα από ενιαία Εισερχόμενα.
GuestyΦέρτε καταχωρήσεις, κρατήσεις και μηνύματα επισκεπτών του Guesty υπό το AI.
HospitableΑφήστε το AI να απαντά στα μηνύματα επισκεπτών που σας προωθεί το Hospitable.