Ενσωμάτωση Google Calendar

Δείτε διαμονές, καθαρισμούς και προγράμματα ομάδας σε ένα ημερολόγιο.

Ένα ημερολόγιο για τις διαμονές και όσα αυτές δημιουργούν.

Μια κράτηση δεν είναι ποτέ απλώς μια κράτηση — είναι ένας καθαρισμός, ένα check-in, μερικές φορές μια επίσκεψη συντήρησης. Συνδέστε το Google Calendar και το ProhostAI μπορεί να τα βάλει όλα στο ημερολόγιο που η ομάδα σας ήδη ανοίγει, και να τα διαχειρίζεται κατόπιν αιτήματος.

Επισκόπηση

Οι περισσότερες λειτουργίες ακινήτων τρέχουν δύο προγράμματα που ποτέ δεν συμφωνούν απόλυτα. Οι κρατήσεις ζουν στο PMS, και όλα όσα προκαλούν — καθαρισμοί, παραδόσεις, επισκέψεις συνεργείων, η διαμονή του ίδιου του ιδιοκτήτη — ζουν σε ένα ημερολόγιο που κάποιος συντηρεί με το χέρι. Το κενό ανάμεσά τους είναι από εκεί που προέρχονται οι διπλές κρατήσεις και οι χαμένες αλλαγές.

Η σύνδεση του Google Calendar κλείνει αυτό το κενό. Οι διαμονές και η δουλειά γύρω τους μπορούν να βρίσκονται στο ίδιο ημερολόγιο που η ομάδα σας ήδη ελέγχει, ώστε όποιος αποφασίζει αν η Πέμπτη είναι ελεύθερη να βλέπει ολόκληρη την εικόνα και όχι μόνο τη μισή.

Γίνεται επίσης κάτι που μπορείτε να διαχειριστείτε απλώς ρωτώντας. Κλείστε τον υδραυλικό για την Τρίτη το πρωί γύρω από το check-out, μετακινήστε τον καθαρισμό επειδή ένας επισκέπτης φεύγει αργότερα, ελέγξτε τι υπάρχει πριν υποσχεθείτε πρόωρο check-in — όλα χωρίς να ανοίξετε το ημερολόγιο και να μετράτε τετράγωνα.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Google Calendar

Μόλις συνδεθεί το Google Calendar, το ProhostAI διαβάζει και γράφει συμβάντα σε απλή γλώσσα.

Ανάγνωση

  • Έλεγχος όσων είναι ήδη κλεισμένα — Διαβάστε συμβάντα πριν προτείνετε ή επιβεβαιώσετε μια ώρα, ώστε να μην υπόσχεστε κάτι πάνω σε κάτι άλλο.“Υπάρχει κάτι κλεισμένο στην καμπίνα την επόμενη Τρίτη το πρωί;”
  • Δείτε ολόκληρη την εβδομάδα — Δείτε το πρόγραμμα σε όλα τα ακίνητα και τα άτομα αντί για ένα ημερολόγιο τη φορά.

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Δημιουργία συμβάντων — Προσθέστε έναν καθαρισμό, μια επίδειξη ακινήτου ή μια επίσκεψη συνεργείου στο ημερολόγιο και προσκαλέστε όποιον χρειάζεται να είναι εκεί.“Κλείστε τον υδραυλικό για την Τρίτη στις 10 και προσκαλέστε τη Μαρία.”
  • Μετακίνηση ή ακύρωση — Μετακινήστε ένα συμβάν όταν αλλάζει μια διαμονή, αντί να αφήνετε το ημερολόγιο να μένει ξεπερασμένο.

Πώς να συνδέσετε το Google Calendar

Το Google Calendar συνδέεται μέσω Google OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση οποιαδήποτε στιγμή.

  1. 1Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  2. 2Αναζητήστε το Google Calendar και επιλέξτε Σύνδεση.
  3. 3Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που περιέχει τα ημερολόγιά σας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
  4. 4Ρωτήστε τι υπάρχει αυτή την εβδομάδα για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.

Καλό να ξέρετε

Το ProhostAI βλέπει τα ημερολόγια που μπορεί να δει ο συνδεδεμένος λογαριασμός. Ο διαμοιρασμός ενός ημερολογίου με αυτόν τον λογαριασμό είναι αυτό που το φέρνει σε εμβέλεια.

Συνδέστε το κοινόχρηστο ημερολόγιο της ομάδας αντί για ένα προσωπικό όπου μπορείτε, ώστε το πρόγραμμα να επιβιώνει όταν κάποιος φεύγει.

Τα συμβάντα που δημιουργεί η AI είναι συνηθισμένα συμβάντα ημερολογίου με κανονικές προσκλήσεις και ειδοποιήσεις, επεξεργάσιμα από όποιον θα μπορούσε κανονικά να τα επεξεργαστεί.

Η ανάκληση του ProhostAI από τις ρυθμίσεις πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας Google τερματίζει αμέσως την πρόσβαση.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Google Calendar

Οι διαμονές και η δουλειά που δημιουργούν μπορούν να βρίσκονται στο ημερολόγιο που η ομάδα σας ήδη χρησιμοποιεί, ώστε καθαρισμοί, παραδόσεις και επισκέψεις να είναι ορατά δίπλα στις κρατήσεις που τα προκάλεσαν.

Ναι. Μπορεί να δημιουργεί συμβάντα με προσκλήσεις, να τα μετακινεί όταν αλλάζει μια διαμονή, και να τα ακυρώνει — αφού πρώτα ελέγξει τι είναι ήδη κλεισμένο.

Όσα μπορεί να προσπελάσει ο συνδεδεμένος λογαριασμός Google. Ο διαμοιρασμός ενός ημερολογίου με αυτόν τον λογαριασμό είναι αυτό που το κάνει ορατό στο ProhostAI.

Τον κοινόχρηστο λογαριασμό ομάδας ή χώρου εργασίας όπου είναι δυνατόν, ώστε το πρόγραμμα να μην εξαφανίζεται όταν φεύγει κάποιο άτομο.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το, ή αφαιρέστε το ProhostAI από την ενότητα πρόσβασης τρίτων του λογαριασμού σας Google.

Άλλες ενσωματώσεις ημερολογίου

Calendly

Το AI προγραμματίζει ξεναγήσεις ακινήτων και κρατήσεις μέσω Calendly.

Cal.com

Προγραμματίστε και διαχειριστείτε κρατήσεις μέσω Cal.com.

Airbnb

Συγχρονίστε καταχωρήσεις, κρατήσεις και συνομιλίες επισκεπτών απευθείας από το Airbnb.

Hostaway

Διαχειριστείτε κάθε κανάλι και συνομιλία του Hostaway μέσα από ενιαία Εισερχόμενα.

Guesty

Φέρτε καταχωρήσεις, κρατήσεις και μηνύματα επισκεπτών του Guesty υπό το AI.

Hospitable

Αφήστε το AI να απαντά στα μηνύματα επισκεπτών που σας προωθεί το Hospitable.

Βάλτε όλη την εβδομάδα σε ένα ημερολόγιο

Δωρεάν εγγραφήΔείτε τιμές