Ενσωμάτωση Hostfully

Συγχρονίστε τις διαμονές του Hostfully και αφήστε το AI να απαντά στα μηνύματα.

Το Hostfully κρατά τις κρατήσεις. Το ProhostAI απαντά στους επισκέπτες.

Συνδέστε το Hostfully και τα ακίνητα, οι κρατήσεις και τα νήματα επισκεπτών σας περνούν στο ProhostAI, όπου το AI απαντά με το δικό σας ύφος και προγραμματίζει την εργασία που δημιουργεί κάθε διαμονή.

Επισκόπηση

Το Hostfully έχτισε τη φήμη του πάνω στους οδηγούς φιλοξενίας πριν γίνει πλατφόρμα διαχείρισης ακινήτων, κάτι που λέει κάτι για τους χρήστες του: ανθρώπους που νοιάζονται για την εμπειρία των επισκεπτών και είναι πρόθυμοι να επενδύσουν προσπάθεια σε αυτήν. Το όριο σε αυτή την προσπάθεια είναι πάντα το ίδιο — κάποιος πρέπει ακόμα να πληκτρολογήσει τις απαντήσεις.

Η σύνδεση του Hostfully με το ProhostAI αφαιρεί αυτόν τον περιορισμό χωρίς να αλλάζει πού ζουν οι κρατήσεις σας. Οι κρατήσεις και οι συνομιλίες με τους επισκέπτες συγχρονίζονται, το AI απαντά ό,τι μπορεί με βάση τις λεπτομέρειες της πραγματικής διαμονής, και ό,τι πραγματικά χρειάζεται άνθρωπο κλιμακώνεται με το ιστορικό επισυναπτόμενο.

Η λειτουργική πλευρά ακολουθεί. Μια επιβεβαιωμένη κράτηση γίνεται καθαρισμός στο ημερολόγιο και εργασία για όποιον διαχειρίζεται τις εναλλαγές, ώστε το κενό ανάμεσα στο «το Hostfully λέει ότι κάποιος φτάνει την Παρασκευή» και στο «το ακίνητο είναι έτοιμο την Παρασκευή» να πάψει να εξαρτάται από το αν κάποιος το προσέξει.

Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Hostfully

Μόλις συνδεθεί το Hostfully, το ProhostAI λειτουργεί με βάση τα δεδομένα του — δεν διαχειρίζεστε δεύτερο αντίγραφο των καταχωρήσεών σας.

Ανάγνωση

  • Συγχρονισμός ακινήτων και κρατήσεωνΚαταχωρήσεις, διαμονές, στοιχεία επισκεπτών και ημερομηνίες περνούν και παραμένουν ενημερωμένα.
  • Απάντηση με βάση την κράτησηΟι απαντήσεις χρησιμοποιούν την πραγματική διαμονή — ημερομηνίες, ακίνητο, αριθμό επισκεπτών — αντί για ένα γενικό πρότυπο. “Τι ώρα μπορούμε να κάνουμε check-in την Παρασκευή;”

Δημιουργία & ενημέρωση

  • Απάντηση σε επισκέπτεςΤο AI απαντά με το δικό σας ύφος, στο κανάλι που χρησιμοποίησε ο επισκέπτης, και κλιμακώνει ό,τι δεν πρέπει να κλείσει μόνο του.
  • Προγραμματισμός της εργασίας που δημιουργεί μια διαμονήΜετατρέψτε αυτόματα μια επιβεβαιωμένη κράτηση σε καθαρισμό και τις εργασίες γύρω από αυτόν.

Πώς να συνδέσετε το Hostfully

Το Hostfully συνδέεται με ένα κλειδί API από τον λογαριασμό σας στο Hostfully, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας.

  1. 1Στο Hostfully, δημιουργήστε ένα κλειδί API από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
  2. 2Ανοίξτε το ProhostAI και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
  3. 3Αναζητήστε το Hostfully, επιλέξτε Σύνδεση και επικολλήστε το κλειδί.
  4. 4Περιμένετε να ολοκληρωθεί ο πρώτος συγχρονισμός και ελέγξτε ότι οι καταχωρήσεις και οι επερχόμενες κρατήσεις σας φαίνονται σωστές.

Καλό να ξέρετε

Ο πρώτος συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά σε ένα μεγαλύτερο χαρτοφυλάκιο. Οι κρατήσεις φτάνουν πριν από το πλήρες ιστορικό μηνυμάτων.

Το Hostfully παραμένει το κύριο σύστημα καταγραφής για τις κρατήσεις. Το ProhostAI τις διαβάζει και ενεργεί βάσει αυτών αντί να τις αντικαθιστά.

Ενεργοποιήστε τον Αυτόματο πιλότο σταδιακά — ένα ακίνητο, έναν τύπο μηνύματος — ώστε να δείτε πώς απαντά το AI πριν καλύψει τα πάντα.

Η αποσύνδεση στο ProhostAI σταματά τον συγχρονισμό· τα δεδομένα σας στο Hostfully παραμένουν ανέπαφα.

Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Hostfully

Όχι. Το Hostfully παραμένει το σύστημα διαχείρισης ακινήτων σας και διατηρεί τις κρατήσεις. Το ProhostAI προσθέτει τα μηνύματα AI και τη λειτουργική διαχείριση γύρω από κάθε διαμονή, με βάση τα δεδομένα του Hostfully.

Μόνο όσο επιτρέπετε εσείς. Μπορείτε να το κρατήσετε να συντάσσει απαντήσεις προς έγκριση, ή να ενεργοποιήσετε τον Αυτόματο πιλότο ανά ακίνητο ή τύπο μηνύματος μόλις εμπιστευτείτε τον τρόπο που απαντά.

Συνήθως λίγα λεπτά. Οι κρατήσεις και οι καταχωρήσεις φτάνουν πρώτα· το ιστορικό μηνυμάτων ακολουθεί, οπότε ένα μεγάλο χαρτοφυλάκιο μπορεί να χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο για να συμπληρωθεί.

Ναι, δεν επηρεάζονται. Το ProhostAI έχει επίσης τους δικούς του οδηγούς φιλοξενίας, αν θέλετε το AI να απαντά απευθείας από αυτούς.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις στο ProhostAI και αποσυνδέστε το. Ο συγχρονισμός σταματά και τίποτα στον λογαριασμό σας στο Hostfully δεν αλλάζει.

Αφήστε τους επισκέπτες να απαντηθούν