Integración con Calendly

Programa visitas y llamadas con propietarios sin tanto ir y venir.

El correo de coordinación que nadie tiene que enviar.

Visitas, revisiones con propietarios, entregas de llaves con una nueva persona de limpieza: las reuniones de un negocio de propiedades son sobre todo tareas administrativas de programación. Conecta Calendly y ProhostAI podrá organizarlas con los enlaces que ya usas.

Resumen

Calendly existe porque acordar una hora por correo cuesta cuatro mensajes y aun así se equivoca. En la gestión de propiedades el mismo problema aparece constantemente: un propietario potencial quiere hablar, un inquilino quiere una visita, un contratista necesita un hueco.

Conectar Calendly permite que ProhostAI se encargue de esa parte de la conversación. Cuando alguien pide reunirse, la IA puede ofrecer el enlace de reserva correcto, consultar qué se ha programado y hacer seguimiento de lo que viene, dentro de la misma conversación donde se hizo la petición, en lugar de en un hilo de correo aparte.

Como funciona junto a tu conexión de calendario, lo que se reserva a través de Calendly aparece junto a las estancias y limpiezas con las que tiene que encajar. Esa es la parte que merece la pena: una visita programada para el sábado por la mañana solo es buena idea si ese sábado por la mañana no es ya una salida-entrada, y quien elige el horario rara vez lo sabe.

Qué puede hacer ProhostAI con Calendly

Una vez conectado Calendly, ProhostAI puede trabajar con tus tipos de eventos y reuniones programadas en lenguaje natural.

Lectura

Ver qué hay programado — Consulta las próximas reuniones y quién las reservó sin abrir Calendly. “¿Qué visitas hay reservadas para esta semana?”
Encontrar el tipo de evento correcto — Elige el enlace de reserva correcto para lo que se está organizando: una visita, una llamada con el propietario, una incorporación.

Creación y actualización

Compartir un enlace de reserva — Ofrece el enlace adecuado en la conversación para que la otra persona elija un horario que realmente le funcione.
Hacer seguimiento de las reservas — Reclama o confirma reuniones programadas como parte de la misma conversación, en lugar de un proceso de recordatorios aparte.

Cómo conectar Calendly

Calendly se conecta mediante OAuth, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Calendly y selecciona Conectar.
3Inicia sesión en Calendly y aprueba los permisos.
4Pregunta qué hay programado esta semana para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Tus reglas de disponibilidad en Calendly siguen determinando qué se puede reservar: ProhostAI trabaja a través de ellas, no las evita.

Merece la pena conectar también Google Calendar: es lo que permite que la IA vea las reuniones programadas junto a las estancias y limpiezas.

Los tipos de evento son el vocabulario aquí. Nombres claros, como "Revisión con propietario" o "Visita", hacen mucho más probable que se ofrezca el enlace correcto.

Revocar ProhostAI en la configuración de integraciones de Calendly termina el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Calendly

Trabaja a través de tus enlaces y tu disponibilidad de Calendly en lugar de anularlos: ofrece el enlace de reserva correcto en la conversación y hace seguimiento de lo que se programa.

Sí. Las propias reglas de Calendly siguen decidiendo qué se puede reservar; la integración no las evita.

Si conectas también Google Calendar, las reuniones reservadas a través de Calendly aparecen junto a las estancias, las limpiezas y el resto del trabajo.

Conectarla está incluido en ProhostAI. Necesitas tu propia cuenta de Calendly.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o elimina ProhostAI de la configuración de integraciones de Calendly.