Integración con Google Calendar

Consulta estancias, limpiezas y horarios del equipo en un solo calendario.

Un solo calendario para las estancias y todo lo que generan.

Una reserva nunca es solo una reserva: es una limpieza, un check-in, a veces una visita de mantenimiento. Conecta Google Calendar y ProhostAI puede poner todo eso en el calendario que tu equipo ya usa, y gestionarlo cuando se lo pidas.

Resumen

La mayoría de las operaciones de propiedades manejan dos horarios que nunca terminan de coincidir. Las reservas viven en el PMS, y todo lo que provocan (limpiezas, entregas de llaves, visitas de contratistas, la propia estancia del propietario) vive en un calendario que alguien mantiene a mano. En esa brecha entre ambos es donde nacen las reservas dobles y los cambios de turno que se pasan por alto.

Conectar Google Calendar cierra esa brecha. Las estancias y el trabajo que las rodea pueden estar en el mismo calendario que tu equipo ya consulta, así que quien decide si el jueves está libre ve el panorama completo en lugar de solo la mitad.

También se convierte en algo que puedes gestionar con solo pedirlo. Reserva al fontanero para el martes por la mañana en torno al checkout, mueve la limpieza porque un huésped se va tarde, comprueba qué hay antes de prometer un check-in anticipado, todo sin abrir el calendario y contar casillas.

Qué puede hacer ProhostAI con Google Calendar

Una vez conectado Google Calendar, ProhostAI lee y crea eventos en lenguaje natural.

Lectura

Comprobar lo que ya está reservado — Consulta los eventos antes de sugerir o confirmar una hora, para no prometer algo que choque con otra cosa. “¿Hay algo reservado en la cabaña el próximo martes por la mañana?”
Ver la semana completa — Consulta el horario de varias propiedades y personas a la vez, en lugar de un calendario cada vez.

Creación y actualización

Crear eventos — Añade una limpieza, una visita o la visita de un contratista al calendario e invita a quien tenga que estar. “Reserva al fontanero para el martes a las 10 e invita a María.”
Mover o cancelar — Cambia un evento cuando una estancia cambia, en lugar de dejar que el calendario se quede desactualizado.

Cómo conectar Google Calendar

Google Calendar se conecta mediante OAuth de Google, así que ProhostAI nunca ve tu contraseña y puedes revocar el acceso cuando quieras.

1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
2Busca Google Calendar y selecciona Conectar.
3Elige la cuenta de Google que tiene tus calendarios y aprueba los permisos.
4Pregunta qué hay esta semana para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

ProhostAI ve los calendarios que la cuenta conectada puede ver. Compartir un calendario con esa cuenta es lo que lo pone a su alcance.

Conecta el calendario compartido del equipo en vez de uno personal siempre que puedas, para que el horario sobreviva a que alguien se marche.

Los eventos que crea la IA son eventos de calendario normales, con invitaciones y notificaciones habituales, y pueden editarlos quienes normalmente podrían hacerlo.

Revocar ProhostAI en la configuración de acceso de terceros de tu cuenta de Google termina el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Google Calendar

Las estancias y el trabajo que generan pueden estar en el calendario que tu equipo ya usa, así que las limpiezas, entregas de llaves y visitas se ven junto a las reservas que las provocaron.

Sí. Puede crear eventos con invitaciones, moverlos cuando cambia una estancia y cancelarlos, después de comprobar qué hay ya reservado.

Los que la cuenta de Google conectada puede ver. Compartir un calendario con esa cuenta es lo que lo hace visible para ProhostAI.

La cuenta compartida del equipo o del espacio de trabajo siempre que sea posible, para que el horario no desaparezca cuando alguien se vaya.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o elimina ProhostAI de la sección de acceso de terceros de tu cuenta de Google.