Integración con Akiles

Acceso de huéspedes para todas las puertas del camino, no solo la última.

Akiles abre el edificio entero. ProhostAI decide para quién y cuándo.

Conecta tu cuenta de Akiles una vez y ProhostAI emite para cada reserva su propio acceso limitado a la estancia — para la puerta del piso, y para el portal, la verja o el garaje que el huésped tiene que cruzar antes.

Resumen

En muchos alquileres urbanos, la puerta del piso es la parte fácil. El huésped también tiene que cruzar un portal, quizá el vestíbulo del ascensor, a veces la puerta del garaje — y Akiles, un sistema de acceso en la nube nacido en Barcelona, se diseñó exactamente para esas puertas: entradas, verjas, garajes y espacios compartidos, todo gestionado desde una cuenta.

ProhostAI enchufa tu calendario de reservas a ese sistema. Conecta tu cuenta de Akiles, asigna cada punto de acceso a su anuncio, y cada reserva recibe su propio acceso con una ventana de validez construida a partir de la estancia: activo poco antes del check-in, eliminado tras el check-out. Eso se aplica a cada dispositivo en el camino del huésped, así que el portal y la puerta de la vivienda dejan de ser dos tareas separadas.

El huésped nunca tiene que preguntar cómo entrar. Una variable de plantilla incorpora sus datos de entrada en los mensajes programados de check-in y en la guía digital — y en las puertas que actives, los huéspedes pueden incluso abrir desde la propia guía durante su estancia, con límite de frecuencia y solo mientras la reserva está activa.

Si una reserva se mueve o se cancela, la ventana de acceso se mueve o se elimina con ella. Y cada punto de acceso mantiene su propia línea de tiempo de aperturas, cambios de código y fallos, algo que importa en un edificio donde cuatro puertas comparten una misma historia.

Qué puede hacer ProhostAI con Akiles

Con tu cuenta de Akiles conectada y cada punto de acceso asignado a un anuncio, esto funciona solo:

Acceso de huéspedes

Acceso limitado a la estancia por reserva — Cada reserva recibe su propio acceso con una ventana construida a partir de las fechas de la estancia — activo poco antes del check-in, eliminado tras el check-out, en cada puerta Akiles asignada al anuncio.
Todo el camino de entrada, cubierto — Portal, puerta del garaje, puerta de la vivienda — asigna cada punto de acceso Akiles al anuncio con un nombre que los huéspedes reconozcan, y la misma reserva los cubre todos.“Usa el código 7302 en el portal de Carrer de Mallorca, y de nuevo en el piso 3-2.”
Datos de entrada entregados automáticamente — Una variable de plantilla inserta los datos de acceso de cada reserva en los mensajes programados y en la guía digital, así que las instrucciones siempre coinciden con lo que la puerta espera.

Automatización

Pídele a la IA que maneje la puerta — Tu empleado de IA puede consultar el código de entrada de una estancia, generar uno nuevo o abrir una puerta bajo petición — cada acción auditada con rastro de quién la hizo y con límite de frecuencia, y los códigos se ocultan para reservas canceladas o pasadas.
El acceso sigue los cambios de fechas — Cuando una reserva se mueve o se cancela, la ventana de acceso se mueve o se elimina con ella — en todas las puertas que la estancia podía abrir.
Un rastro de auditoría por puerta — Aperturas, cambios de código y fallos quedan en una línea de tiempo por punto de acceso, así puedes saber qué pasó en la verja por separado de lo que pasó en la puerta principal.

Cómo conectar Akiles

Conectar Akiles lleva unos minutos y ocurre por completo en el navegador:

1En ProhostAI, abre Dispositivos inteligentes y elige Conectar cuenta.
2Selecciona Akiles en la ventana de conexión segura e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Akiles.
3Tus puntos de acceso se sincronizan automáticamente — puertas, verjas y garajes aparecen cada uno con su estado de conexión.
4Asigna cada punto de acceso a su anuncio y nómbralo como lo haría un huésped (Portal, Garaje, Puerta del piso).
5Desde la siguiente reserva, el acceso de huéspedes se crea, se entrega y se elimina automáticamente.

Conviene saber

Akiles cubre más que cerraduras de puerta — verjas, garajes y entradas compartidas gestionadas en la misma cuenta se conectan igual, algo ideal para edificios de apartamentos y apartahoteles.

ProhostAI solo gestiona el acceso de huéspedes que crea. El acceso permanente de propietarios, personal de limpieza y personal del edificio configurado en Akiles permanece intacto.

Los dispositivos conectados son un complemento de pago que se factura por dispositivo — puedes empezar con una puerta y añadir el resto del edificio más adelante.

La conexión usa una capa segura y dedicada de integración de dispositivos; ProhostAI nunca ve ni guarda tu contraseña de Akiles.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Akiles

Sí. Conecta tu cuenta de Akiles y ProhostAI da a cada reserva su propio acceso limitado a la estancia, entrega los datos de entrada en tus mensajes de check-in y en la guía, y elimina el acceso tras el check-out.

Sí — esa es la gracia de la combinación. Asigna cada punto de acceso Akiles (portal, verja, garaje, puerta de la vivienda) al anuncio, y el acceso de una reserva cubre todo el camino de entrada del huésped, con el mismo horario.

Automáticamente. Una variable de plantilla inserta los datos de entrada de cada reserva en tus mensajes programados y en la guía digital, así que las instrucciones que lee el huésped siempre coinciden con las puertas.

El acceso se elimina. ProhostAI concilia el acceso de Akiles con el calendario, así que una estancia cancelada o reasignada nunca deja acceso operativo en ninguna puerta.

No. Inicias sesión con tu cuenta de Akiles en una ventana de conexión segura — sin claves de API, sin configuración de desarrollador, y ProhostAI nunca ve tu contraseña.