Integración con KeyInCode

Puertas de grado comercial, códigos al ritmo del calendario.

KeyInCode aguanta el tráfico. ProhostAI gestiona la rotación.

Conecta tu cuenta de KeyInCode una vez y ProhostAI mantiene tus cerraduras con teclado al compás del calendario — un código nuevo por reserva, entregado al huésped y eliminado al check-out, en hardware hecho para puertas de uso intensivo.

Resumen

La puerta de un alquiler de corta estancia es una puerta de alto tráfico: manos nuevas cada pocos días, maletas contra el marco, códigos tecleados bajo la lluvia. KeyInCode fabrica cerraduras con teclado de grado comercial para exactamente ese servicio — hardware del estilo de sus series 4500 y 5500 que los gestores eligen cuando las cerraduras residenciales no dejan de desgastarse.

Que el hardware sea robusto no hace desaparecer la rotación de códigos. ProhostAI se hace cargo de eso: conecta tu cuenta de KeyInCode, asigna cada cerradura a su anuncio, y cada reserva recibe su propio código con una ventana de validez construida a partir de la estancia — programado antes del check-in, eliminado tras el check-out, ajustado cuando las fechas se mueven.

Los huéspedes reciben su código sin que tú intervengas. Una variable de plantilla lo inserta en los mensajes programados de check-in y en la guía digital. Y cuando un huésped lo vuelve a pedir a las 23:00, tu empleado de IA puede consultar el código — o directamente abrir la puerta — bajo petición, con cada acción auditada y con límite de frecuencia.

Las cerraduras de KeyInCode funcionan por dentro sobre la plataforma de cerraduras inteligentes KoreLock, y ProhostAI trabaja a través de tu cuenta de KeyInCode igual que tú — con fallos seguidos hasta su confirmación y una línea de tiempo por dispositivo de aperturas y cambios de código para cada puerta.

Qué puede hacer ProhostAI con KeyInCode

Con tu cuenta de KeyInCode conectada y las cerraduras asignadas a anuncios, esto funciona solo:

Acceso de huéspedes

Un código único por reserva — Cada reserva recibe su propio código de teclado con una ventana construida a partir de las fechas de la estancia — activo poco antes del check-in, desaparecido tras el check-out. El mismo PIN funciona en todas las cerraduras asignadas a la estancia, así que la entrada del edificio y la puerta de la suite coinciden.
Códigos con los dígitos del teléfono, donde se admite — Donde la cerradura lo permite, el código del huésped son los últimos cuatro dígitos de su número de teléfono, con un código aleatorio seguro como alternativa cuando hace falta.
Entregado en los mensajes y en la guía — Una variable de plantilla coloca el código correcto en los mensajes programados y en la guía digital, así que las instrucciones siempre coinciden con la puerta.“Código de la suite 2B: 8145. Se activa a las 15:00 del día de tu check-in.”

Automatización

Control de la puerta por el huésped desde la guía — En las cerraduras que actives, los huéspedes pueden bloquear y desbloquear directamente desde su guía digital durante la estancia — con límite de frecuencia y solo mientras la reserva está activa.
Los códigos siguen cambios de fechas y cancelaciones — Una estancia desplazada mueve la ventana del código; una cancelación lo elimina. Las puertas con nueva reserva nunca cargan códigos huérfanos.
Un rastro de auditoría por puerta — Aperturas, cambios de código y fallos quedan en una línea de tiempo por dispositivo — la memoria operativa que necesita un edificio con muchas puertas.
Los fallos afloran antes que los huéspedes — Si un código no se llega a programar — cerradura inaccesible, batería agotada — se registra y se muestra para que puedas actuar antes de la llegada, no después de la queja.

Cómo conectar KeyInCode

Conectar KeyInCode lleva unos minutos y ocurre por completo en el navegador:

1En ProhostAI, abre Dispositivos inteligentes y elige Conectar cuenta.
2Selecciona KeyInCode en la ventana de conexión segura e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de KeyInCode.
3Tus cerraduras se sincronizan automáticamente con estado de batería y conexión.
4Asigna cada cerradura a su anuncio con un nombre que los huéspedes reconozcan (Entrada principal, Suite 2B).
5Desde la siguiente reserva, los códigos se crean, se entregan y se eliminan automáticamente.

Conviene saber

KeyInCode fabrica hardware con teclado de grado comercial — una elección habitual para apartahoteles, edificios multivivienda y alquileres donde las puertas soportan un uso intenso.

Las cerraduras inteligentes de KeyInCode funcionan sobre la plataforma KoreLock; te conectas con tu cuenta normal de KeyInCode y nada cambia en la puerta.

ProhostAI gestiona solo los códigos de reserva que crea — los códigos de personal y propietario que programaste permanecen en la cerradura.

Los dispositivos conectados son un complemento de pago que se factura por dispositivo, y ProhostAI nunca ve ni guarda tu contraseña de KeyInCode.

Preguntas frecuentes sobre la integración con KeyInCode

Sí. Conecta tu cuenta de KeyInCode y ProhostAI crea un código de acceso único para cada reserva, lo entrega en tus mensajes de check-in y en la guía, y lo elimina tras el check-out.

Las cerraduras inteligentes con teclado gestionadas a través de tu cuenta de KeyInCode — incluidos modelos de grado comercial como las series 4500 y 5500 — se sincronizan al conectar. Si tu cuenta de KeyInCode gestiona la cerradura en remoto, ProhostAI puede dirigirla.

Están hechas para puertas de alto tráfico — teclados de grado comercial orientados a hostelería y edificios multivivienda. Con ProhostAI, el hardware soporta el desgaste y el software gestiona la rotación de códigos por estancia.

Automáticamente. Una variable de plantilla inserta el código de cada reserva en tus mensajes programados y en la guía digital, así que el código que lee el huésped siempre coincide con la cerradura.

Deja de funcionar y se elimina. La ventana de validez de cada código se construye a partir de la reserva, y ProhostAI concilia los códigos con el calendario — incluidos cambios de fechas y cancelaciones.