Intégration Akiles

Un accès voyageur pour chaque porte du parcours d'entrée, pas seulement la dernière.

Akiles ouvre tout l'immeuble. ProhostAI décide pour qui, et quand.

Connectez votre compte Akiles une seule fois et ProhostAI attribue à chaque réservation son propre accès limité au séjour — pour la porte de l'appartement, et pour la porte sur rue, le portail ou le garage que le voyageur doit franchir d'abord.

Aperçu

Dans beaucoup de locations urbaines, la porte de l'appartement est la partie facile. Le voyageur doit aussi franchir une porte sur rue, parfois un hall d'ascenseur, parfois un portail de garage — et Akiles, un système d'accès cloud né à Barcelone, a été conçu précisément pour ces portes-là : entrées, portails, garages et espaces communs, tous gérés depuis un seul compte.

ProhostAI branche votre calendrier des réservations sur ce système. Connectez votre compte Akiles, attribuez chaque point d'accès à son annonce, et chaque réservation reçoit son propre accès avec une fenêtre de validité construite à partir du séjour : actif peu avant le check-in, supprimé après le check-out. Cela vaut pour chaque appareil sur le parcours du voyageur — la porte sur rue et la porte du logement cessent d'être deux corvées distinctes.

Le voyageur n'a jamais à demander comment entrer. Une variable de modèle glisse ses informations d'entrée dans vos messages programmés de check-in et le livret d'accueil numérique — et sur les portes que vous activez, les voyageurs peuvent même déverrouiller depuis le livret pendant leur séjour, avec limitation de fréquence et uniquement tant que la réservation est active.

Si une réservation est déplacée ou annulée, la fenêtre d'accès se déplace ou est supprimée avec elle. Et chaque point d'accès conserve sa propre chronologie des ouvertures, changements de code et échecs — ce qui compte dans un immeuble où quatre portes partagent une même histoire.

Ce que ProhostAI peut faire avec Akiles

Une fois votre compte Akiles connecté et chaque point d'accès attribué à une annonce, tout ceci tourne tout seul :

Accès voyageurs

Un accès limité au séjour pour chaque réservation — Chaque réservation reçoit son propre accès avec une fenêtre construite à partir des dates du séjour — actif peu avant le check-in, supprimé après le check-out, sur chaque porte Akiles attribuée à l'annonce.
Tout le parcours d'entrée, couvert — Porte sur rue, portail de garage, porte du logement — attribuez chaque point d'accès Akiles à l'annonce avec un nom que les voyageurs reconnaissent, et la même réservation les couvre tous.“Utilisez le code 7302 à la porte sur rue de la Carrer de Mallorca, puis à nouveau à l'appartement 3-2.”
Les informations d'entrée livrées automatiquement — Une variable de modèle insère les informations d'accès de chaque réservation dans les messages programmés et le livret d'accueil, si bien que les instructions correspondent toujours à ce que la porte attend.

Automatisation

Demandez à l'IA de commander la porte — Votre employé AI peut retrouver le code d'entrée d'un séjour, en générer un nouveau ou déverrouiller une porte sur demande — chaque action est auditée avec la trace de son auteur et limitée en fréquence, et les codes ne sont jamais communiqués pour des réservations annulées ou passées.
L'accès suit les changements de dates — Quand une réservation est déplacée ou annulée, la fenêtre d'accès se déplace ou est supprimée avec elle — sur chaque porte que le séjour pouvait ouvrir.
Une piste d'audit par porte — Ouvertures, changements de code et échecs s'inscrivent dans une chronologie par point d'accès, si bien que vous distinguez ce qui s'est passé au portail de ce qui s'est passé à la porte d'entrée.

Comment connecter Akiles

Connecter Akiles prend quelques minutes et se passe entièrement dans le navigateur :

1Dans ProhostAI, ouvrez Appareils connectés et choisissez Connecter un compte.
2Sélectionnez Akiles dans la fenêtre de connexion sécurisée et connectez-vous avec vos identifiants Akiles.
3Vos points d'accès se synchronisent automatiquement — portes, portails et garages apparaissent chacun avec leur état de connexion.
4Attribuez chaque point d'accès à son annonce et nommez-le comme le ferait un voyageur (Porte sur rue, Garage, Porte de l'appartement).
5Dès la prochaine réservation, l'accès voyageur est créé, livré et supprimé automatiquement.

Bon à savoir

Akiles couvre bien plus que des serrures de porte — portails, garages et entrées communes gérés dans le même compte se connectent de la même manière, ce qui convient aux immeubles et aux apart'hôtels.

ProhostAI ne gère que l'accès voyageur qu'il crée. Les accès permanents des propriétaires, agents de ménage et personnels d'immeuble configurés dans Akiles restent intacts.

Les appareils connectés sont une option payante facturée par appareil — vous pouvez commencer avec une porte et ajouter le reste de l'immeuble plus tard.

La connexion passe par une couche d'intégration dédiée et sécurisée ; ProhostAI ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe Akiles.

Questions fréquentes sur l'intégration Akiles

Oui. Connectez votre compte Akiles et ProhostAI donne à chaque réservation son propre accès limité au séjour, livre les informations d'entrée dans vos messages de check-in et votre livret d'accueil, et supprime l'accès après le check-out.

Oui — c'est tout l'intérêt de l'association. Attribuez chaque point d'accès Akiles (porte sur rue, portail, garage, porte du logement) à l'annonce, et l'accès d'une seule réservation couvre tout le parcours d'entrée du voyageur, au même horaire.

Automatiquement. Une variable de modèle insère les informations d'entrée de chaque réservation dans vos messages programmés et le livret d'accueil numérique, si bien que les instructions que lit le voyageur correspondent toujours aux portes.

L'accès est supprimé. ProhostAI réconcilie les accès Akiles avec le calendrier, si bien qu'un séjour annulé ou reloué ne laisse jamais un accès actif derrière lui, sur aucune porte.

Non. Vous vous connectez avec votre compte Akiles dans une fenêtre de connexion sécurisée — pas de clé API, pas de configuration développeur, et ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe.