Intégration Ultraloq

Plusieurs façons d'entrer dans la maison, un code par voyageur.

Chaque code Ultraloq vit et meurt avec une réservation.

Les serrures Ultraloq s'ouvrent par empreinte, application ou clavier. ProhostAI prend en charge le volet clavier pour les voyageurs : un code dédié par réservation, livré automatiquement, effacé au check-out.

Aperçu

Ultraloq, de U-tec, vend des serrures qui s'ouvrent de plus de façons que la plupart des hôtes n'en utiliseront jamais — empreinte, application, clavier, clé. Pour une location, le partage est naturel : les empreintes et l'application sont pour vous et votre équipe, et le clavier appartient aux voyageurs. Des modèles comme l'U-Bolt Pro WiFi mettent tout cela en ligne via votre compte U-tec, sans hub entre les deux.

Ce que ProhostAI ajoute, c'est le côté voyageur, sur un calendrier. Connectez votre compte U-tec, attribuez chaque serrure à une annonce, et chaque réservation se voit émettre son propre code de clavier calé sur le séjour — activé avec une avance configurable avant le check-in, effacé après le check-out. Lorsque la serrure le permet, le code correspond aux quatre derniers chiffres du numéro de téléphone du voyageur ; sinon, un code aléatoire sûr prend le relais.

Le code arrive sans vous : une variable de modèle l'insère dans vos messages programmés de check-in et le livret d'accueil numérique. Il existe dès la confirmation de la réservation — la fenêtre s'ouvre 12 heures avant le check-in par défaut et se ferme exactement au check-out. Les changements de dates déplacent la fenêtre sans changer les chiffres ; les annulations effacent le code.

Derrière tout cela, une piste d'audit par appareil — déverrouillages, changements de code et échecs — et une programmation des codes vérifiée jusqu'à confirmation par la serrure, si bien qu'une U-Bolt hors ligne est un problème signalé, pas une surprise devant la porte.

Ce que ProhostAI peut faire avec Ultraloq

Connectez votre compte U-tec, attribuez vos serrures Ultraloq aux annonces, et tout ceci tourne sans surveillance :

Accès voyageurs

Un code de clavier dédié par séjour — Chaque réservation reçoit son propre code, actif peu avant le check-in et effacé après le check-out — le clavier n'accumule jamais d'anciens codes voyageurs.
Des codes faciles à se rappeler — Lorsque c'est pris en charge, le code du voyageur correspond aux quatre derniers chiffres de son numéro de téléphone, avec un code aléatoire sûr en secours — une capture d'écran de moins à faire.“Sur le clavier, saisissez 2276 puis appuyez sur la coche — actif à partir de 15h.”
Les accès de votre équipe restent les vôtres — Empreintes, accès par application et codes créés dans l'application U-tec sont intacts ; ProhostAI ne gère que les codes de réservation qu'il émet.

Automatisation

La porte se commande depuis le livret d'accueil — Sur les serrures que vous avez activées, les voyageurs peuvent verrouiller et déverrouiller depuis leur livret d'accueil numérique pendant le séjour — limité en fréquence, sans application ni compte U-tec de leur côté.
Les codes suivent la réservation comme son ombre — Des dates décalées déplacent la fenêtre de validité du code ; les annulations le suppriment. La serrure reflète toujours le calendrier tel qu'il est maintenant.
Une programmation vérifiée par confirmation — Chaque changement de code est vérifié auprès de la serrure, et les échecs — appareil hors ligne, batterie morte — sont suivis et signalés avec le temps de réagir.
Une piste d'audit par serrure — Déverrouillages, changements de code et échecs construisent une chronologie par appareil à consulter quand quelque chose autour d'un séjour mérite vérification.

Comment connecter Ultraloq

Connecter Ultraloq prend quelques minutes dans le navigateur :

1Dans ProhostAI, ouvrez Appareils connectés et choisissez Connecter un compte.
2Sélectionnez Ultraloq dans la fenêtre de connexion sécurisée et connectez-vous avec votre compte U-tec.
3Vos serrures Ultraloq se synchronisent avec niveau de batterie et état de la connexion par appareil.
4Attribuez chaque serrure à son annonce sous un nom que les voyageurs reconnaîtront (Porte d'entrée, Suite du sous-sol).
5Chaque réservation voit dès lors son code créé, livré et effacé automatiquement.

Bon à savoir

Les modèles WiFi comme l'U-Bolt Pro WiFi se connectent directement via votre compte U-tec — sans hub. Si la serrure a l'accès à distance dans l'application U-tec, elle peut être gérée.

L'entrée par empreinte et par application continue de fonctionner pour vous et votre équipe ; ProhostAI n'orchestre que les codes de clavier par réservation.

Les appareils connectés sont une option payante facturée par appareil — une serrure ou tout un portefeuille, même mécanique.

La connexion est une authentification sécurisée de type OAuth ; ProhostAI ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe U-tec.

Questions fréquentes sur l'intégration Ultraloq

Oui. Connectez-vous avec votre compte U-tec et ProhostAI crée un code de clavier pour chaque réservation, le livre dans vos messages et votre livret d'accueil, et l'efface après le check-out.

Les modèles connectés en WiFi — comme ceux de la famille U-Bolt avec WiFi, tels que l'U-Bolt Pro WiFi — qui ont l'accès à distance via votre compte U-tec. Si elle est joignable à distance dans l'application U-tec, elle peut être gérée.

L'enregistrement des empreintes se fait dans l'application U-tec et reste préférable pour vous et votre équipe. Les voyageurs reçoivent de ProhostAI un code de clavier par séjour — aucun enregistrement, rien à configurer devant la porte.

La fenêtre s'ouvre avant le check-in — 12 heures par défaut, configurable — et se ferme exactement au check-out. Si les dates de la réservation changent, la fenêtre se déplace et les chiffres restent les mêmes.

La tentative est suivie jusqu'à confirmation par la serrure, si bien qu'un échec — appareil hors ligne, batterie morte — est signalé au lieu d'être abandonné en silence, en laissant le temps de réparer ou d'envoyer un moyen d'entrée de secours.