Intégration August

L'arrivée autonome sans changer votre porte.

Votre serrure existante, qui gère l'accès voyageur toute seule.

August transforme le verrou que vous possédez déjà en serrure connectée ; ProhostAI transforme cette serrure connectée en système de check-in — un code par réservation, envoyé au voyageur, expiré au check-out.

Aperçu

Tout l'argument d'August, c'est que vous ne remplacez rien. La serrure se fixe sur le bouton de verrouillage à l'intérieur de la porte, vos clés existantes continuent de fonctionner, et l'extérieur de la porte reste exactement tel que votre copropriété, votre bailleur ou les règles du bâtiment historique l'exigent. Pour les appartements et les immeubles où remplacer le verrou n'est pas une option, c'est souvent la seule voie vers l'entrée sans clé.

Ce qu'August ne fait pas, c'est surveiller votre calendrier de réservations — et c'est justement la partie chronophage. Connectez votre compte de l'application August à ProhostAI et chaque réservation reçoit son propre code voyageur, valable de peu avant le check-in jusqu'au check-out. Associez la serrure à un August Smart Keypad et les voyageurs saisissent un code qui, lorsque c'est possible, correspond simplement aux quatre derniers chiffres de leur propre numéro de téléphone.

À partir de là, la boucle se referme toute seule. Le code voyage dans vos messages programmés et le livret d'accueil numérique via une variable de modèle ; si les dates bougent, la fenêtre de validité bouge sans que les chiffres changent, et une annulation supprime le code entièrement. Un seul PIN couvre toutes les serrures du séjour, si bien qu'une porte d'immeuble et une porte d'appartement n'ont jamais besoin de deux codes.

L'August WiFi Smart Lock intègre le WiFi, donc pas de hub supplémentaire — connectez-vous, attribuez la serrure à une annonce, et la prochaine réservation se passe sans clé.

Ce que ProhostAI peut faire avec August

Connectez votre compte August, attribuez les serrures aux annonces, et voici ce qui tourne sans vous :

Accès voyageurs

Un code qui n'existe que pour le séjour — Chaque réservation frappe son propre code avec une fenêtre construite à partir de la réservation — actif peu avant le check-in, supprimé après le check-out, jamais laissé traîner sur le clavier.
Les propres chiffres du voyageur, quand c'est possible — Lorsque c'est pris en charge, le code correspond aux quatre derniers chiffres du numéro de téléphone du voyageur, avec un code aléatoire sûr en secours si ces chiffres sont pris ou indisponibles.“Votre code d'entrée correspond aux 4 derniers chiffres de votre numéro de téléphone : 5518.”
Clés et accès de l'application intacts — August étant une serrure en surpose, vos clés physiques, votre propre accès dans l'application et les codes que vous avez créés vous-même continuent de fonctionner exactement comme avant.

Automatisation

La porte se commande depuis le livret d'accueil en cours de séjour — Activez-le et les voyageurs peuvent verrouiller et déverrouiller la serrure August depuis leur livret d'accueil numérique pendant le séjour — avec limitation de fréquence, et uniquement sur les appareils que vous avez autorisés.
Réservations et codes restent parfaitement alignés — Un changement de dates déplace la fenêtre de validité du code ; une annulation supprime le code. Les week-ends reloués ne laissent jamais de codes orphelins derrière eux.
Les serrures hors ligne n'échouent pas en silence — Chaque changement de code est confirmé par la serrure. Si une serrure August est injoignable ou sa batterie à plat, la tentative échouée est suivie et signalée à temps pour agir.

Comment connecter August

Connecter August est un parcours dans le navigateur qui prend quelques minutes :

1Dans ProhostAI, ouvrez Appareils connectés et choisissez Connecter un compte.
2Sélectionnez August dans la fenêtre de connexion sécurisée et connectez-vous avec votre compte de l'application August.
3Vos serrures August apparaissent comme des appareils avec leur niveau de batterie et l'état de la connexion.
4Attribuez chaque serrure à son annonce et nommez-la comme le dirait un voyageur (Porte de l'appartement, Entrée de l'immeuble).
5Les codes des prochaines réservations sont dès lors créés, livrés et expirés automatiquement.

Bon à savoir

Les codes d'entrée voyageurs exigent un clavier sur la porte — associez votre serrure August à l'August Smart Keypad pour que les voyageurs aient de quoi saisir leur code.

L'August WiFi Smart Lock se connecte avec son WiFi intégré ; les modèles antérieurs atteignent Internet via un pont August Connect. Si la serrure a l'accès à distance dans votre application August, elle peut être gérée.

ProhostAI ne gère que les codes de réservation qu'il crée — tout le reste sur la serrure, vos clés comprises, reste à vous.

Les appareils connectés sont une option payante facturée par appareil, et la connexion est de type OAuth : ProhostAI ne voit jamais votre mot de passe August.

Questions fréquentes sur l'intégration August

Oui. Connectez-vous avec votre compte de l'application August et ProhostAI émet un code voyageur par réservation, le livre dans vos messages de check-in et votre livret d'accueil, et le supprime après le check-out.

Oui — la serrure elle-même se monte à l'intérieur de la porte, il faut donc l'August Smart Keypad à l'extérieur pour que les voyageurs saisissent leur code. Une fois le clavier associé, les codes fonctionnent comme sur n'importe quelle serrure à clavier.

Oui. August se pose sur votre verrou existant, le cylindre d'origine reste donc en place. Les voyageurs utilisent normalement leur code, mais une clé fonctionne toujours en secours.

Oui. Demandez à votre employé AI : il peut communiquer le code d'un séjour, en générer un, ou verrouiller et déverrouiller la porte — chaque action est limitée en fréquence et journalisée avec son auteur, et les codes ne sont jamais divulgués pour des réservations annulées ou passées.

La programmation des codes est suivie jusqu'à confirmation : une serrure hors ligne ou une batterie à plat apparaît comme un échec signalé et vous êtes alerté. Les tentatives sont relancées automatiquement — y compris à l'instant où la serrure revient en ligne — si bien que vous l'apprenez avant que le voyageur soit devant la porte, pas après.