Intégration Schlage

Un code d'accès pour chaque séjour, créé et supprimé tout seul.

Chaque code Schlage commence et finit avec une réservation.

Connectez votre compte Schlage une seule fois et ProhostAI reprend la partie de l'entrée sans clé qui vous coûte vraiment du temps : frapper un code neuf pour chaque réservation, le transmettre au voyageur, et s'assurer qu'il cesse de fonctionner à son départ.

Aperçu

Un clavier Schlage règle déjà la remise des clés. Ce qu'il ne règle pas, c'est la comptabilité qui l'entoure — quelqu'un doit encore inventer un code pour le voyageur de vendredi, le programmer, l'envoyer par message, et penser à le supprimer après le check-out. Multipliez par un calendrier de réservations et quelques propriétés, et la serrure connectée redevient discrètement une tâche manuelle.

ProhostAI referme cette boucle. Une fois votre compte Schlage connecté et une serrure attribuée à une annonce, chaque réservation reçoit son propre code d'accès avec un début et une fin liés au séjour. Le code est programmé sur la serrure avant le check-in, et lorsque la serrure le permet, ProhostAI utilise les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone du voyageur — un code que les voyageurs connaissent sans qu'on le leur répète.

La livraison aussi est automatique. Le code d'accès se glisse dans vos messages programmés de check-in et le livret d'accueil numérique via une variable de modèle, si bien que le voyageur le lit dans le même fil qui lui dit où se garer. Et si vous l'activez, la porte reste à portée de main tout le séjour — les voyageurs verrouillent et déverrouillent directement depuis ce même livret d'accueil numérique, si bien qu'un blocage en cours de séjour ne devient pas un coup de téléphone.

Les modèles WiFi comme la série Schlage Encode se connectent via le même compte Schlage que vous utilisez déjà chez vous : pas de hub à acheter, rien à installer sur place.

Ce que ProhostAI peut faire avec Schlage

Une fois votre compte Schlage connecté et vos serrures attribuées aux annonces, tout ceci tourne tout seul :

Accès voyageurs

Un code unique par réservation — Chaque réservation reçoit son propre code avec une fenêtre de validité construite à partir des dates du séjour — actif peu avant le check-in, disparu après le check-out.
Des codes que les voyageurs retiennent vraiment — Lorsque la serrure le permet, le code correspond aux quatre derniers chiffres du numéro de téléphone du voyageur, avec un code aléatoire sûr en secours si ces chiffres sont indisponibles ou déjà sur la serrure.
Livré dans les messages et le livret d'accueil — Une variable de modèle glisse le bon code dans les messages programmés et le livret d'accueil, si bien que les instructions d'accès correspondent toujours à la serrure.“Votre code d'accès est 4821 — il fonctionne à partir de 16h le jour de votre check-in.”

Automatisation

Une IA qui sait commander la porte — Votre employé AI peut retrouver le code d'accès d'un séjour, en générer un, ou verrouiller et déverrouiller sur demande — limité en fréquence, journalisé avec qui a demandé quoi, et les codes sont refusés pour les réservations annulées ou passées.
Les codes suivent les changements de dates — Si une réservation se décale ou s'annule, la fenêtre du code se déplace ou le code est supprimé avec elle. Pas de codes orphelins issus de week-ends reloués.
Un historique d'appareil que vous pouvez auditer — Déverrouillages, changements de code et échecs s'inscrivent dans une chronologie par appareil, si bien que « l'agent de ménage est-il passé mardi ? » a une réponse.
Les échecs remontent au lieu de se cacher — Si un code ne s'installe pas — serrure hors ligne, batterie à plat — l'échec est suivi et signalé pour que vous agissiez avant que le voyageur soit devant la porte.

Comment connecter Schlage

Connecter Schlage prend quelques minutes et se passe entièrement dans le navigateur :

1Dans ProhostAI, ouvrez Appareils connectés et choisissez Connecter un compte.
2Sélectionnez Schlage dans la fenêtre de connexion sécurisée et connectez-vous avec vos identifiants Schlage.
3Vos serrures se synchronisent automatiquement — chacune apparaît comme un appareil avec son niveau de batterie et l'état de sa connexion.
4Attribuez chaque serrure à son annonce et donnez-lui un nom que les voyageurs reconnaîtraient (Porte d'entrée, Garage).
5Dès la prochaine réservation, les codes sont créés, livrés et supprimés automatiquement.

Bon à savoir

ProhostAI se connecte aux serrures Schlage WiFi via votre compte Schlage — les modèles de la famille Encode se connectent directement, sans hub supplémentaire ni pont sur place.

Vos codes existants restent à vous. ProhostAI gère les codes par réservation qu'il crée et laisse intacts les codes propriétaire et agent de ménage qu'il n'a pas créés.

Les appareils connectés sont une option payante facturée par appareil — vous pouvez connecter une seule serrure sur une annonce ou déployer sur tout un portefeuille.

La connexion passe par une couche d'intégration dédiée et sécurisée ; ProhostAI ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe Schlage.

Questions fréquentes sur l'intégration Schlage

Oui. Connectez votre compte Schlage et ProhostAI crée un code d'accès unique pour chaque réservation, le livre au voyageur dans vos messages de check-in et votre livret d'accueil, et le supprime après le check-out.

Les serrures Schlage connectées en WiFi — comme la Schlage Encode et l'Encode Plus — se connectent via votre compte Schlage sans matériel supplémentaire. Si un modèle peut être ajouté à votre compte Schlage avec l'accès à distance, ProhostAI peut le gérer.

Automatiquement. Une variable de modèle insère le code de chaque réservation dans vos messages programmés et le livret d'accueil numérique, si bien que le code lu par le voyageur correspond toujours au code sur la serrure.

La fenêtre de validité de chaque code est construite à partir de la réservation : il s'active peu avant le check-in et cesse de fonctionner après le check-out. Si les dates du séjour changent, la fenêtre suit.

La tentative est suivie plutôt qu'abandonnée en silence — ProhostAI surveille l'installation des codes jusqu'à confirmation par la serrure, et les échecs sont signalés pour que vous répariez la serrure ou envoyiez un moyen d'entrée de secours avant l'arrivée.

Oui. ProhostAI ne gère que les codes de réservation qu'il crée. Codes propriétaire, codes agent de ménage et tout ce que vous avez programmé vous-même restent intacts sur la serrure.