Intégration Lockly

Des codes par séjour sur un clavier conçu pour les garder secrets.

Lockly protège le code. ProhostAI le gère.

Connectez votre compte Lockly une seule fois et ProhostAI absorbe la rotation des accès voyageurs — un code neuf pour chaque réservation, livré dans vos messages de check-in et disparu après le check-out.

Aperçu

La signature de Lockly, c'est le clavier à chiffres mobiles : les chiffres changent de place entre deux saisies, si bien que personne derrière votre voyageur — ni personne qui étudierait l'usure des touches — ne peut deviner le code. Sur une porte de location que des centaines de personnes différentes touchent chaque année, c'est un avantage réel.

Mais un clavier indéchiffrable a toujours besoin de quelqu'un pour décider quel est le code, quand il commence à fonctionner et quand il s'arrête. C'est la partie que ProhostAI prend en charge. Connectez votre compte Lockly, attribuez chaque serrure à une annonce, et chaque réservation reçoit son propre code d'accès avec une fenêtre de validité construite à partir du séjour : actif avant le check-in, supprimé après le check-out. Lorsque la serrure le permet, le code correspond aux quatre derniers chiffres du numéro de téléphone du voyageur, si bien qu'il est rare qu'on doive le rechercher deux fois.

Le code atteint le voyageur automatiquement — une variable de modèle le glisse dans vos messages programmés et le livret d'accueil numérique, si bien que les instructions d'accès correspondent toujours à ce qui est sur la serrure. Et pendant le séjour, le livret peut faire plus qu'afficher le code : activez-le, et les voyageurs verrouillent ou déverrouillent la porte directement depuis lui.

Les modèles Lockly connectés en WiFi, comme la gamme Secure Pro, se synchronisent via le compte Lockly que vous utilisez déjà — aucun matériel supplémentaire sur place.

Ce que ProhostAI peut faire avec Lockly

Avec votre compte Lockly connecté et vos serrures attribuées aux annonces, tout ceci tourne sans vous :

Accès voyageurs

Un code par réservation — Chaque réservation reçoit son propre code avec un début et une fin construits à partir des dates du séjour — pas de codes partagés qui s'accumulent sur la serrure.
Des codes que les voyageurs connaissent déjà — Lorsque la serrure le permet, ProhostAI utilise les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone du voyageur, avec un code aléatoire sûr en secours si ces chiffres sont pris ou indisponibles.
Envoyé dans les messages que vous envoyez déjà — Une variable de modèle insère automatiquement le code de chaque réservation dans les messages programmés et le livret d'accueil.“Votre code d'accès est 7305 — les chiffres du clavier se déplacent, mais votre code reste le même.”

Automatisation

Un employé AI qui connaît la porte — Votre IA peut retrouver et communiquer le code d'accès d'un séjour, en générer un, ou verrouiller et déverrouiller sur demande — chaque action est limitée en fréquence et journalisée avec son auteur.
Les codes suivent la réservation — Quand une réservation est déplacée ou annulée, la fenêtre de son code se déplace ou le code est supprimé. Rien ne traîne après des dates relouées.
Les échecs sont signalés, pas avalés — Si un code ne peut pas être installé — serrure hors ligne, batterie à plat — ProhostAI suit la tentative jusqu'à confirmation et signale l'échec pour que vous agissiez avant l'arrivée.
Une piste d'audit par serrure — Déverrouillages, changements de code et erreurs s'accumulent dans une chronologie par appareil que vous pouvez réellement consulter.

Comment connecter Lockly

Connecter Lockly prend quelques minutes, entièrement dans le navigateur :

1Dans ProhostAI, ouvrez Appareils connectés et choisissez Connecter un compte.
2Sélectionnez Lockly dans la fenêtre de connexion sécurisée et connectez-vous avec vos identifiants Lockly.
3Vos serrures se synchronisent avec leur niveau de batterie et l'état de la connexion.
4Attribuez chaque serrure à son annonce avec un nom que les voyageurs reconnaîtraient (Porte d'entrée, Portail latéral).
5Dès la prochaine réservation, les codes sont créés, livrés et supprimés tout seuls.

Bon à savoir

Les modèles Lockly connectés en WiFi — comme la famille Secure Pro — se connectent via votre compte Lockly, sans pont supplémentaire à acheter.

Le clavier à chiffres mobiles de Lockly change l'emplacement des chiffres, pas le code — les voyageurs tapent les mêmes chiffres que ProhostAI leur a envoyés.

ProhostAI ne gère que les codes de réservation qu'il crée ; les codes propriétaire et agent de ménage que vous avez programmés vous-même restent intacts.

Les appareils connectés sont une option payante facturée par appareil, vous pouvez donc commencer avec une serrure et monter en puissance.

Questions fréquentes sur l'intégration Lockly

Oui. Connectez votre compte Lockly et ProhostAI crée un code unique pour chaque réservation, le livre dans vos messages de check-in et votre livret d'accueil, et le supprime après le check-out.

Les serrures Lockly connectées en WiFi — comme les modèles de la gamme Secure Pro — se connectent via votre compte Lockly. Si la serrure a l'accès à distance dans votre compte Lockly, ProhostAI peut gérer ses codes.

Non. Le clavier PIN Genie de Lockly déplace l'emplacement des chiffres pour que les curieux ne puissent pas déduire le code des positions des doigts — mais le code lui-même reste exactement celui que ProhostAI a envoyé au voyageur.

Automatiquement. Une variable de modèle glisse le code de chaque réservation dans vos messages programmés et le livret d'accueil numérique, si bien que le voyageur lit toujours le code réellement installé sur la serrure.

Le code suit la réservation. Si un séjour se décale, sa fenêtre de validité se déplace vers les nouvelles dates ; s'il est annulé, le code est supprimé de la serrure.

Oui. ProhostAI ne gère que les codes par réservation qu'il crée. Vos codes permanents — propriétaires, agents de ménage, maintenance — sont laissés tels quels.