Intégration KeyInCode

Des portes de qualité commerciale, des codes au rythme du calendrier.

KeyInCode encaisse le passage. ProhostAI gère la rotation.

Connectez votre compte KeyInCode une seule fois et ProhostAI garde vos serrures à clavier au rythme du calendrier — un code neuf par réservation, livré au voyageur et supprimé au check-out, sur du matériel conçu pour des portes très sollicitées.

Aperçu

Une porte de location courte durée est une porte à fort passage : de nouvelles mains tous les quelques jours, des valises contre le cadre, des codes tapés sous la pluie. KeyInCode construit des serrures à clavier de qualité commerciale exactement pour ce service — du matériel dans l'esprit de ses séries 4500 et 5500, que les gestionnaires choisissent quand les serrures résidentielles s'usent trop vite.

Que le matériel soit robuste ne fait pas disparaître la rotation des codes. ProhostAI la prend en charge : connectez votre compte KeyInCode, attribuez chaque serrure à son annonce, et chaque réservation reçoit son propre code avec une fenêtre de validité construite à partir du séjour — installé avant le check-in, supprimé après le check-out, ajusté quand les dates bougent.

Les voyageurs reçoivent leur code sans que vous interveniez. Une variable de modèle l'insère dans les messages programmés de check-in et le livret d'accueil numérique. Et quand un voyageur le redemande à 23h, votre employé AI peut retrouver le code — ou déverrouiller la porte directement — sur demande, chaque action étant auditée et limitée en fréquence.

Sous le capot, les serrures KeyInCode tournent sur la plateforme de serrures connectées KoreLock, et ProhostAI passe par votre compte KeyInCode exactement comme vous le faites déjà — avec des échecs suivis jusqu'à confirmation et une chronologie par appareil des déverrouillages et changements de code pour chaque porte.

Ce que ProhostAI peut faire avec KeyInCode

Une fois votre compte KeyInCode connecté et vos serrures attribuées aux annonces, tout ceci tourne tout seul :

Accès voyageurs

Un code unique par réservation — Chaque réservation reçoit son propre code de clavier avec une fenêtre construite à partir des dates du séjour — actif peu avant le check-in, disparu après le check-out. Le même PIN fonctionne sur toutes les serrures attribuées au séjour, si bien que l'entrée de l'immeuble et la porte de la suite concordent.
Le numéro de téléphone comme code, quand c'est possible — Lorsque la serrure le permet, le code du voyageur correspond aux quatre derniers chiffres de son numéro de téléphone, avec un code aléatoire sûr en secours si besoin.
Livré dans les messages et le livret d'accueil — Une variable de modèle glisse le bon code dans les messages programmés et le livret d'accueil, si bien que les instructions correspondent toujours à la porte.“Code de la suite 2B : 8145. Il s'active à 15h le jour de votre check-in.”

Automatisation

Les voyageurs commandent la porte depuis le livret d'accueil — Sur les serrures que vous activez, les voyageurs peuvent verrouiller et déverrouiller directement depuis leur livret d'accueil numérique pendant le séjour — avec limitation de fréquence, et uniquement tant que la réservation est active.
Les codes suivent changements de dates et annulations — Un séjour décalé déplace la fenêtre du code ; une annulation supprime le code. Les portes relouées ne portent jamais de codes orphelins.
Une piste d'audit par porte — Déverrouillages, changements de code et échecs s'inscrivent dans une chronologie par appareil — la mémoire opérationnelle dont un immeuble multi-portes a besoin.
Les échecs remontent avant les voyageurs — Si un code ne s'installe pas — serrure injoignable, batterie à plat — il est suivi et signalé pour que vous agissiez avant l'arrivée, pas après la réclamation.

Comment connecter KeyInCode

Connecter KeyInCode prend quelques minutes et se passe entièrement dans le navigateur :

1Dans ProhostAI, ouvrez Appareils connectés et choisissez Connecter un compte.
2Sélectionnez KeyInCode dans la fenêtre de connexion sécurisée et connectez-vous avec vos identifiants KeyInCode.
3Vos serrures se synchronisent automatiquement avec leur niveau de batterie et l'état de la connexion.
4Attribuez chaque serrure à son annonce avec un nom que les voyageurs reconnaissent (Entrée principale, Suite 2B).
5Dès la prochaine réservation, les codes sont créés, livrés et supprimés automatiquement.

Bon à savoir

KeyInCode construit du matériel à clavier de qualité commerciale — un choix courant pour les apart'hôtels, le résidentiel collectif et les locations dont les portes sont très sollicitées.

Les serrures connectées KeyInCode sont propulsées par la plateforme KoreLock ; vous vous connectez avec votre compte KeyInCode habituel et rien ne change à la porte.

ProhostAI ne gère que les codes de réservation qu'il crée — les codes du personnel et des propriétaires que vous avez programmés restent sur la serrure.

Les appareils connectés sont une option payante facturée par appareil, et ProhostAI ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe KeyInCode.

Questions fréquentes sur l'intégration KeyInCode

Oui. Connectez votre compte KeyInCode et ProhostAI crée un code d'accès unique pour chaque réservation, le livre dans vos messages de check-in et votre livret d'accueil, et le supprime après le check-out.

Les serrures à clavier connectées gérées via votre compte KeyInCode — y compris les modèles de qualité commerciale comme les séries 4500 et 5500 — se synchronisent à la connexion. Si votre compte KeyInCode gère la serrure à distance, ProhostAI peut la piloter.

Elles sont conçues pour les portes à fort passage — des claviers de qualité commerciale destinés à l'hôtellerie et au résidentiel collectif. Associées à ProhostAI, le matériel encaisse l'usure et le logiciel gère la rotation des codes par séjour.

Automatiquement. Une variable de modèle insère le code de chaque réservation dans vos messages programmés et le livret d'accueil numérique, si bien que le code lu par le voyageur correspond toujours à la serrure.

Il cesse de fonctionner et est supprimé. La fenêtre de validité de chaque code est construite à partir de la réservation, et ProhostAI réconcilie les codes avec le calendrier — changements de dates et annulations compris.