Integración con Cal.com

Programación de código abierto, gestionada dentro de la conversación.

Organízalo donde ya está la conversación.

Cal.com resuelve la programación sin atarte a un proveedor, por eso muchos equipos lo alojan ellos mismos. Conéctalo y ProhostAI podrá ofrecer el enlace de reserva correcto y llevar el control de lo acordado.

Resumen

El problema de la programación en la gestión de propiedades no es complicado, es simplemente constante: visitas, llamadas con propietarios, citas con contratistas, entregas de llaves con personal nuevo. Cada una es una pequeña negociación de horarios que alguien tiene que llevar.

Cal.com resuelve la negociación; conectarlo con ProhostAI elimina el cambio de herramienta. Cuando surge una reunión en una conversación, la IA ofrece el enlace adecuado, y cuando quieres saber qué viene, puede decírtelo sin que tengas que abrir la herramienta de programación.

Para los equipos que eligieron Cal.com porque querían controlar su propia infraestructura, esto lo mantiene intacto. Las reglas de reserva, la lógica de disponibilidad y los datos permanecen donde los pusiste, ya sea en el servicio alojado de Cal.com o en una instancia que gestionas tú mismo. ProhostAI lee y ofrece lo que ya está configurado, en lugar de convertirse en un segundo lugar donde se define el comportamiento de la programación, algo que importa, porque tener dos sistemas con opiniones sobre tu disponibilidad es como se producen las reservas dobles.

Qué puede hacer ProhostAI con Cal.com

Una vez conectado Cal.com, ProhostAI trabaja con tus tipos de eventos y reservas en lenguaje natural.

Lectura

  • Ver las próximas reservasConsulta qué se ha programado y con quién. “¿Qué hay reservado para la próxima semana?”
  • Encontrar el tipo de evento correctoElige el enlace de reserva correcto para lo que se está organizando.

Creación y actualización

  • Compartir un enlace de reservaOfrece el enlace adecuado en la conversación para que la otra parte elija un horario que le funcione.
  • Hacer seguimiento de lo acordadoMantén las reservas visibles junto al resto del trabajo de la semana.

Cómo conectar Cal.com

Cal.com se conecta mediante OAuth con tu cuenta, ya sea alojada por Cal.com o autoalojada.

  1. 1Abre ProhostAI y ve a Configuración → Conexiones.
  2. 2Busca Cal.com y selecciona Conectar.
  3. 3Inicia sesión en Cal.com y aprueba los permisos.
  4. 4Pregunta qué hay reservado esta semana para confirmar que la conexión funciona.

Conviene saber

Tu disponibilidad y tus reglas de reserva en Cal.com siguen determinando qué se puede programar.

Las instancias autoalojadas funcionan, pero deben ser accesibles desde internet para que la conexión se complete.

Si conectas también Google Calendar, las reuniones programadas aparecerán junto a las estancias y las limpiezas.

Revocar ProhostAI en la configuración de Cal.com termina el acceso de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la integración con Cal.com

Sí, siempre que la instancia sea accesible desde internet para que la conexión OAuth pueda completarse.

No. Las propias reglas de Cal.com deciden qué se puede reservar; la integración trabaja a través de ellas.

Sí, las próximas reservas y quién las hizo, sin que tengas que abrir la herramienta de programación.

Conectarla está incluido en ProhostAI. Tú aportas tu propia cuenta o instancia de Cal.com.

Abre Configuración → Conexiones en ProhostAI y desconéctalo, o revoca ProhostAI en la configuración de Cal.com.

Sigue programando en tu propia infraestructura