Интеграция с Calendly
Планируйте просмотры и звонки с владельцами без лишней переписки.
Письмо о согласовании времени, которое больше не нужно писать.
Просмотры, отчёты владельцам, передачи новым клинерам — встречи вокруг бизнеса по управлению недвижимостью — это в основном административная работа по планированию. Подключите Calendly, и ProhostAI сможет организовывать их через уже используемые ссылки.
Обзор
Calendly существует потому, что согласование времени по почте занимает четыре письма и всё равно приводит к ошибке. В управлении недвижимостью та же проблема встречается постоянно: потенциальный владелец хочет поговорить, арендатор хочет просмотр, подрядчику нужно время.
Подключение Calendly позволяет ProhostAI взять на себя эту часть переписки. Когда кто-то просит о встрече, ИИ может предложить нужную ссылку для бронирования, проверить, что уже запланировано, и уточнить, что предстоит — прямо в той же переписке, где поступила просьба, а не в отдельном письме.
Поскольку это работает вместе с подключением календаря, то, что забронировано через Calendly, видно рядом с проживаниями и уборками, вокруг которых это нужно вписать. Именно в этом ценность: просмотр, назначенный на субботнее утро, — хорошая идея, только если суббота ещё не занята пересменкой, а человек, выбирающий время, редко об этом знает.
Что ProhostAI может делать с Calendly
После подключения Calendly ProhostAI может работать с вашими типами событий и запланированными встречами на обычном языке.
Чтение
- Смотреть, что запланировано — Проверяйте предстоящие встречи и кто их забронировал, не открывая Calendly. “Какие просмотры забронированы на эту неделю?”
- Найти нужный тип события — Выбирайте правильную ссылку для бронирования того, что организуется — просмотр, звонок с владельцем, онбординг.
Создание и обновление
- Поделиться ссылкой на бронирование — Предложите нужную ссылку в переписке, чтобы собеседник выбрал время, которое действительно подходит.
- Уточнять статус бронирований — Уточняйте или подтверждайте запланированные встречи прямо в переписке, а не через отдельный процесс напоминаний.
Как подключить Calendly
Calendly подключается через OAuth, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.
- 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
- 2Найдите Calendly и нажмите «Подключить».
- 3Войдите в Calendly и подтвердите разрешения.
- 4Спросите, что запланировано на этой неделе, чтобы убедиться, что подключение работает.
Полезно знать
Ваши правила доступности в Calendly по-прежнему определяют, что можно забронировать — ProhostAI работает через них, а не в обход.
Стоит также подключить Google Calendar: именно это позволяет ИИ видеть запланированные встречи рядом с проживаниями и уборками.
Типы событий — это ключевые обозначения. Понятные названия — «Отчёт владельцу», «Просмотр» — сильно повышают шанс, что предложат нужную ссылку.
Отзыв доступа ProhostAI в настройках интеграций Calendly немедленно прекращает доступ.
Частые вопросы об интеграции с Calendly
Другие интеграции календарей
Google CalendarСмотрите брони, уборки и график команды на одном календаре.
Cal.comПланируйте и управляйте бронями через Cal.com.
AirbnbСинхронизируйте объекты, бронирования и переписку с гостями через Airbnb.
HostawayУправляйте всеми каналами и перепиской Hostaway из одних Входящих.
GuestyПереносите объекты, брони и переписку с гостями Guesty под управление AI.
HospitableAI отвечает на сообщения гостей, которые Hospitable направляет вам.