Ενσωμάτωση Google Slides
Μετατρέψτε τα νούμερα που ήδη έχετε στην παρουσίαση που πρέπει να στείλετε.
Η ενημέρωση προς τον ιδιοκτήτη γράφει το πρώτο της προσχέδιο.
Ανασκοπήσεις με ιδιοκτήτες, ενημερώσεις επενδυτών, παρουσιάσεις σε νέους ιδιοκτήτες ακινήτων — όλα καταλήγουν σε μια παρουσίαση που κάποιος ξαναφτιάχνει από την αρχή κάθε τρίμηνο. Συνδέστε το Google Slides και το ProhostAI μπορεί να συντάσσει και να ενημερώνει αυτές τις παρουσιάσεις από τα στοιχεία που ήδη διαθέτει.
Επισκόπηση
Η αναφορά προς τους ιδιοκτήτες είναι μία από τις λίγες πραγματικά αναπόφευκτες δουλειές στη διαχείριση ακινήτων, και είναι σχεδόν εξ ολοκλήρου συναρμολόγηση: παίρνετε την πληρότητα, τα έσοδα, τα έξοδα συντήρησης, τα επικολλάτε στην παρουσίαση του προηγούμενου τριμήνου, ξαναγράφετε τα σχόλια.
Με το Slides συνδεδεμένο, αυτό το πρώτο πέρασμα παύει να είναι χειροκίνητο. Ζητήστε την τριμηνιαία παρουσίαση για ένα ακίνητο και το ProhostAI μπορεί να τη φτιάξει — τα νούμερα από τα δεδομένα σας, τη δομή από την παρουσίαση που ήδη χρησιμοποιείτε — και να την αφήσει στο Drive για να τη βελτιώσετε. Η κρίση παραμένει δική σας· η αντιγραφή και επικόλληση όχι.
Κρατά επίσης ζωντανές τις υπάρχουσες παρουσιάσεις. Ένα πρότυπο από το οποίο παρουσιάζετε κάθε μήνα μπορεί να ενημερωθεί επί τόπου με τα τρέχοντα στοιχεία αντί να αντιγραφεί και να επεξεργαστεί ξανά, κάτι που συνήθως οδηγεί σε φακέλους παρουσιάσεων με έξι παρόμοια αρχεία και καμία σαφή τελευταία έκδοση.
Τι μπορεί να κάνει το ProhostAI με το Google Slides
Μόλις συνδεθεί το Google Slides, το ProhostAI δημιουργεί και επεξεργάζεται παρουσιάσεις σε απλή γλώσσα.
Ανάγνωση
- Ανάγνωση υπάρχουσας παρουσίασης — Βγάζει τη δομή και το περιεχόμενο μιας παρουσίασης ώστε μια νέα να ταιριάζει με τον τρόπο που ήδη αναφέρετε.
- Εύρεση παρουσίασης — Εντοπίζει μια παρουσίαση με βάση το όνομα ή το θέμα, χωρίς να χρειάζεται να πείτε σε ποιον φάκελο βρίσκεται.
Δημιουργία & ενημέρωση
- Σύνταξη παρουσίασης — Φτιάχνει μια ενημέρωση προς ιδιοκτήτη ή επενδυτή από τα στοιχεία σας, έτοιμη για επεξεργασία. “Σύνταξε την τριμηνιαία ενημέρωση για τα διαμερίσματα Harbour.”
- Ενημέρωση διαφανειών επί τόπου — Ανανεώνει τα νούμερα στην παρουσίαση από την οποία ήδη παρουσιάζετε, αντί να δημιουργεί άλλο αντίγραφο.
Πώς να συνδέσετε το Google Slides
Το Google Slides συνδέεται μέσω Google OAuth, οπότε το ProhostAI δεν βλέπει ποτέ τον κωδικό σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
- 1Ανοίξτε το ProhostAI και πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις.
- 2Αναζητήστε το Google Slides και επιλέξτε Σύνδεση.
- 3Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που έχει τις παρουσιάσεις σας και εγκρίνετε τα δικαιώματα.
- 4Ζητήστε του να συντάξει μια ενημέρωση από μία από τις υπάρχουσες παρουσιάσεις σας για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί.
Καλό να ξέρετε
Οι παρουσιάσεις που παράγει η AI είναι προσχέδια. Σκοπός τους είναι να σας γλιτώσουν τη συναρμολόγηση, όχι να σταλούν χωρίς έλεγχο — τα σχόλια είναι εκεί που φαίνεται η δική σας κρίση.
Δείξτε της μια υπάρχουσα παρουσίαση για να αντιγράψει τη δομή. Ξεκινώντας από το μηδέν κάνει λογικές επιλογές, αλλά το να ταιριάζει με τον τρόπο που ήδη αναφέρετε είναι συνήθως καλύτερο.
Οι παρουσιάσεις είναι κανονικά αρχεία Google Slides με κανονικό ιστορικό εκδόσεων, οπότε τίποτα από όσα γράφει δεν είναι μη αναστρέψιμο.
Αξίζει να συνδέσετε και το Drive: αυτό επιτρέπει στην AI να αρχειοθετεί την τελική παρουσίαση μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα του ακινήτου.
Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση Google Slides
Άλλες ενσωματώσεις αρχείων
Google DriveΦέρτε οδηγούς σπιτιού, συμβόλαια και φωτογραφίες από το Drive.
Google SheetsΤο AI διαβάζει και ενημερώνει τα Google Sheets σας.
Google DocsΔημιουργήστε, διαβάστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Google Docs.
DropboxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Dropbox.
OneDriveΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και διαχειριστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο OneDrive.
BoxΠεριηγηθείτε, ανεβάστε και μοιραστείτε αρχεία αποθηκευμένα στο Box.